S formatom PDF lahko vaše majhno podjetje ustvari dokumente, ki jih je mogoče videti v skoraj vseh operacijskih sistemih ali računalniški platformi. Z uporabo Adobe Acrobat ali drugih programov za avtorstvo PDF lahko iz katere koli aplikacije, ki podpira tiskanje, ustvarite prenosne dokumente, s čimer postane idealen medij za elektronsko pošiljanje pisem, pogodb, slik ali skoraj vseh drugih dokumentov. Kadar želite nekomu poslati dokument PDF, lahko datoteko priložite e-poštnemu sporočilu tako kot katero koli drugo vrsto datoteke. Če pa želite, da si prejemnik omogoči ogled dokumenta PDF v telesu e-poštnega sporočila takoj, ko se odpre, mnogi e-poštni odjemalci zahtevajo, da je datoteka PDF vdelana kot slika.Dokler spletna pošta ali namizni e-poštni odjemalec sprejemnika podpira slike - in večina jih podpira - bo bralec ob odprtju sporočila videl datoteko PDF.
Pretvori datoteko PDF v sliko JPEG
1.
Odprite spletni brskalnik in nato pojdite na spletno mesto, ki vam omogoča pretvorbo dokumentov PDF v slikovne datoteke. Spletna mesta, kot so Zamzar, YouConvertIt in Convert.Neevia, omogočajo nalaganje in pretvorbo datotek PDF v format JPEG.
2.
Sledite navodilom na spletnem mestu za pretvorbo, da naložite datoteko PDF, ki jo želite pretvoriti, v sliko JPEG. Datoteko PDF naložite na strežnik mesta za pretvorbo in nato kot izhodno obliko izberite JPEG. Kliknite »Naloži« ali »Naloži in pretvori«, da naložite datoteko in jo pretvorite v slikovno datoteko JPEG. Počakajte, da spletno mesto datoteko PDF pretvori v sliko JPEG. Če ima vaš dokument PDF več strani, spletno mesto pretvori vsako stran v eno sliko JPEG.
3.
Kliknite povezavo »Prenos« za prvo stran v dokumentu PDF in nato shranite sliko JPEG strani v računalnik. Če želite v e-poštnem sporočilu prikazati več strani PDF-ja, prenesite druge strani, ki jih želite vstaviti v sporočilo.
Sliko PDF vstavite v Outlookovo e-pošto
1.
V računalniku zaženite Microsoft Outlook. Na traku kliknite »Novo poštno sporočilo«, da odprete novo okno s sporočilom.
2.
V polje »Za« vnesite e-poštni naslov prejemnika in nato v okno za sporočilo vnesite zadevo in sporočilo, kot običajno.
3.
Kazalec miške postavite v telo sporočila, kjer želite, da se prikaže slika dokumenta PDF. Pritisnite tipko "Enter", da ustvarite prelom vrstice ali vrnitev nosilca.
4.
V oknu za sporočila kliknite zavihek »Vstavi« in nato ikono »Slika«. Poiščite mapo, kamor ste shranili sliko JPEG datoteke PDF, ki ste jo pretvorili v spletu. Označite ime datoteke JPEG in kliknite »Vstavi«. Outlook prikaže sliko strani PDF v e-poštnem sporočilu. Pritisnite "Enter", da ustvarite nov prelom vrstice.
5.
Vnesite dodatno besedilo ali po potrebi vstavite več slik strani.
6.
Na traku kliknite »Priloži datoteko« in poiščite mapo v računalniku z izvirnim dokumentom PDF. Označite ime datoteke PDF in kliknite »Vstavi«. Outlook prikaže ime datoteke v polju »Priloženo« okna s sporočilom. Upoštevajte, da vam ni treba priložiti izvirne slike PDF, če ima dokument samo eno stran ali če vse strani v sporočilo vstavite kot slike. Če se odločite za vstavitev ene strani večstranskega dokumenta, boste morda želeli datoteko priložiti, da jo bo prejemnik po potrebi lahko pregledal.
7.
Kliknite »Pošlji«, da pošljete e-pošto z vdelano sliko PDF prejemniku. Če oseba, ki prejme e-pošto, uporablja odjemalca e-pošte ali spletne pošte, ki omogoča ogled slik, in to počnejo skoraj vsi sodobni odjemalci, se bo slika strani PDF pojavila v telesu sporočila.