Indeksne kartice so idealne za organiziranje in strnjevanje informacij v kritične točke, vendar je ročno izpolnjevanje vsake kartice lahko neučinkovito in dolgočasno - in ne posebej profesionalno, če kartice razdeljujete strankam ali strankam. Vendar lahko Microsoft Word uporabite za poenostavitev postopka in maksimalen nadzor nad videzom in oblikovanjem indeksnih kartic.
1.
Odprite Microsoft Word. Na traku izberite »Postavitev strani«, nato kliknite »Usmeritev«.
2.
Med možnostmi izberite "Ležeče". Kliknite »Velikost« in nato »Več velikosti papirja«.
3.
V spustnem meniju "Velikost papirja" izberite "Velikost po meri". V polje Širina vnesite "5" in v polje Višina "3". Kliknite »V redu«.
4.
Kliknite "Robovi" in izberite želeno nastavitev, da povečate ali zmanjšate količino praznega prostora ob robovih kartice.
5.
Kartico napolnite z želenim besedilom ali drugo vsebino. Pritisnite "Ctrl-Enter", da preklopite na naslednjo kartico.
6.
Kliknite »Datoteka«, nato »Natisni«. Kliknite »Ročno tiskanje na obe strani«, da nastavite tiskalnik na obe strani indeksne kartice.