Če je poslovni subjekt ali izvajalec za vaše podjetje ponudil storitev v vrednosti 600 USD ali več, jo morate prijaviti davčni službi. Za natančno poročanje o transakciji boste potrebovali identifikacijsko številko davčnega zavezanca podjetja. Če želite dobiti te podatke, lahko podjetje izpolnite in vam pošlje obrazec W9. Obrazec W9 je na voljo pri davčni upravi.
Opis
Uradno ime obrazca je obrazec W-9 Zahteva za identifikacijsko številko in potrdilo davčnega zavezanca. Preprost obrazec na eni strani zahteva prejemnikovo davčno številko, oprostitve, potrdila in kontaktne podatke. Vključuje tudi navodila za pošiljatelja in prejemnika.
Ponudniki storitev
W9 lahko zahtevate od vsakega posameznika ali organizacije, ki je z vašim podjetjem izvedla kakršno koli transakcijo, vključno z zapuščino ali domačim skladom. Prejemnik mora biti ameriški državljan, zakoniti rezident ZDA ali podjetje s sedežem v ZDA. Izvajalci in podjetja, ki nimajo sedeža v ZDA, morajo uporabiti enega od obrazcev W-8, namenjen tujim subjektom.
Prošnja
Če želite zahtevati podatke W9, morate obrazec poslati posamezniku ali subjektu, ki je ponudil storitev za vaše podjetje. Obrazec lahko brezplačno prenesete s spletnega mesta davčne uprave. Lahko tudi ustvarite svoj obrazec, vendar mora vsebovati enake podatke kot uradni dokument IRS. Obrazec pošljite podjetju po e-pošti ali pošljite s prošnjo, da ga predstavnik izpolni in vam ga vrne.
Vložitev
Vsak obrazec W9, ki ga prejmete, mora vsebovati registrirano poslovno ime ponudnika storitev, zvezno davčno klasifikacijo, poslovni naslov, identifikacijsko številko delodajalca, podatke o zadržanju in rezervno številko, če je primerno. Podatke uporabite za poročanje o svoji transakciji s podjetjem, ko pripravljate obračun dohodnine za svoje podjetje. Obrazca W9 vam ni treba oddati davčni upravi. Namesto tega ga vložite v poslovne dokumente za prihodnjo uporabo.