Microsoft Office je zasnovan tako, da lahko brez težav uvozite podatke iz enega programa Office v drugega. Podatke Wordovega dokumenta in celo celotne Wordove dokumente lahko na primer uvozite v svoje Excelove preglednice. Z nekaj kliki lahko besedilo iz kataloga opisov izdelkov v Wordu vnesete v Excelove preglednice o cenah in prodaji ali dvignete tabele, ki ste jih pripravili v letnih poročilih ali anketah o plačah zaposlenih, takoj s strani in vam tako prihranite, če začnete iz nič. Podatke programa Word lahko celo spremenite po uvozu v Excel.
Uvoz ene celice
1.
Zaženite Microsoft Excel in odprite preglednico Excel, v katero želite uvoziti podatke Wordovega dokumenta.
2.
Kliknite zavihek Vstavi in nato na traku gumb »Predmet«.
3.
Kliknite zavihek »Ustvari iz datoteke« v oknu Objekt in poiščite dokument Microsoft Word za uvoz.
4.
Dvokliknite ime datoteke in kliknite »V redu«, da zaprete okno Object. Vrnili se boste v preglednico Excel, v kateri je spojen Wordov dokument. Upoštevajte polje z besedilom celice pod trakom kaže = EMBED (“Document”, ””).
5.
Dvokliknite kjer koli znotraj Wordovega dokumenta, da ga odprete in ga uredite. Tu lahko izvajate vse funkcije programa Word, čeprav ste še vedno v Excelu, na primer spreminjanje ali preoblikovanje besedila.
6.
Kliknite zavihek Datoteka in izberite »Shrani kot«. Preimenujte trenutno preglednico Excela, namesto da bi jo shranili, tako da ostane vaša različica, ki ni združena, še vedno dostopna. Kliknite gumb »Shrani«.
Celica za celico
1.
Zaženite Microsoft Word in odprite dokument s tabelo podatkov za uvoz v Excel.
2.
V zgornjem levem kotu tabele kliknite majhno loputo, ki tabelo označi v privzeto modri besedi Word, nato pritisnite "Ctrl-C", da kopirate tabelo. Po želji zaprite Word.
3.
Odprite Excel. Kliknite kurzor v prvo celico v mreži in pritisnite tipke "Ctrl-V", da prilepite vsebino tabele Word. Podatki se iz Worda izvozijo v Excel z enako postavitvijo celic. Če so bili na primer podatki programa Word tabela dveh vrstic s tremi stolpci, preglednica Excel zdaj prikazuje dve vrstici s tremi stolpci.