Štiristopenjski proračunski cikel, ki se običajno uporablja za opis proračuna države, velja tudi za mala podjetja, ki poslujejo na podlagi proračuna. Vsak korak ali faza postopka je sama po sebi dragocena za vaše podjetje. Vsak zahteva upoštevanje stroškov vašega podjetja in kako bodo vplivali na donosnost vašega podjetja.
Nasvet
Štiri faze proračunskega cikla za mala podjetja so priprava, odobritev, izvedba in ocena.
Proračunski cikel je življenjska doba proračuna od ustvarjanja ali priprave do ocene. Večina malih podjetij ne uporablja izraza „proračunski cikel“, ampak uporabljajo postopek in prehajajo skozi vsako od štirih faz - pripravo, odobritev, izvedbo in oceno.
Pripravite svoj proračun
Prvi korak proračunskega postopka je njegova izdelava. Končano, ta postopek se začne s skrbnim razmišljanjem na tleh. Upoštevati je treba koliko dohodka in katere nove pobude je mogoče začeti.
Kot lastnik malega podjetja boste vaše vodstvo in vizija vodili, kaj je vključeno in kaj izključeno iz proračuna. Upoštevali boste pričakovane prihodke; odhodki za plače zaposlenih, poslovanje in material; in stroški kakršnih koli izboljšav, ki jih nameravate narediti v svojem podjetju.
Pridobite proračun
Čeprav je postopek oblikovanja političnega proračuna nekoliko neurejen, je eno od njegovih načel zelo pomembno za vaše podjetje. Proračuni niso odobreni na podlagi da ali ne. Namesto tega so predmet razprave.
Čeprav včasih politični proces lahko izkrivi proračunske prednostne naloge, podjetjem ni treba, da postanejo žrtev tega problema. Namesto tega je postopek odobritve lahko priložnost, da se odmaknete in sprejmete nov pogled na to, kako vaše podjetje troši svoja sredstva.
Večina lastnikov malih podjetij sama reši vse štiri faze svojega proračunskega cikla. To je v redu, vendar tega ne delajte v vakuumu. Naj ga pogleda vaš računovodja ali zaupanja vreden kolega, preden ga odtisnete z oznako »Odobreno«.
Izpolnite svoj proračun
Ko je proračun odobren, je čas za njegovo izvedbo. Za razliko od zvezne vlade lastniki podjetij, kot ste vi, ne morejo zajemati sredstev za preprečevanje potratne porabe. Svojo poslovno taktiko pa lahko prilagodite tako, da bo obvladovala povečanje porabe ali nižje od pričakovanih prihodkov.
Denar večino časa prihaja in odhaja v skladu s proračunom. Dober proračun ni omejitev glede porabe vašega podjetja. To je finančna utelešenje strategije in taktike vašega podjetja za leto.
Redno ocenjujte svoj proračun
Tudi najbolje načrtovani proračun je treba občasno ponovno oceniti in po potrebi revidirati. Spremembe prihodkov, prilagoditve stroškov in nove informacije o vaši bazi strank so primeri stvari, ki bi lahko zahtevale revizijo proračuna.
Vlada revidira in ocenjuje porabo, da se zagotovi zakonita poraba denarja. Toda stalna ocena proračuna vašega podjetja zahteva širši pogled. Želeli boste paziti, kako učinkovito se porablja denar. Toda v poslu je resnično pomembno, ali poslujete z dobičkom.
O proračunu svojega podjetja si predstavljajte živi dokument, ki vam lahko pomaga določiti cilje. Štiri faze proračunskega cikla zagotavljajo okvir za doseganje teh ciljev.