Pravila Če-potem vam omogočajo, da ustvarite pisane poslovne preglednice, ki so več kot le videti. Pomenljive barve vam in drugim pomagajo hitro prepoznati podatke, prepoznati trende in celo opaziti morebitne težave. Rdeča celica bi lahko na primer označila prodajno vrednost, ki je nižja od pričakovanj, medtem ko bi vas celice z rumenim ozadjem lahko obvestile, da vsebujejo črke »Out of Stock« Vgrajena logika obdelave omogoča Excelu uporabo barv na celicah, ko vi in drugi delate z njimi.
Ustvari pravila
1.
Zaženite Excel in odprite preglednico. Označite eno ali več celic v stolpcu in v razdelku Slogi zavihka Domov na traku kliknite »Pogojno oblikovanje«.
2.
Kliknite »Označi pravila celic«, da se prikaže meni, ki vsebuje pravila If-Then. Ta pravila vključujejo »Manj kot«, »Več kot«, »Enako« in »Besedilo, ki vsebuje«.
3.
Kliknite pravilo, ki ga želite uporabiti za izbrane celice, da se odpre pojavno okno z besedilnim poljem. Vnesite vrednost v besedilno polje »Oblikuj celice« in kliknite spustni meni poleg tega besedilnega polja. Ta meni vsebuje seznam barv, kot sta »Rumeno polnjenje s temno rumenim besedilom« in »Rdeča obroba«.
Jasna pravila
1.
Označite celico ali skupino celic, iz katerih želite odstraniti pravilo.
2.
V razdelku Slogi zavihka Domov na traku kliknite »Pogojno oblikovanje« in nato kliknite »Počisti pravila«, da si ogledate seznam možnosti.
3.
Kliknite »Počisti pravila iz izbranih celic«, da počistite samo tista pravila, ki veljajo za celice, ki ste jih označili. V nasprotnem primeru kliknite »Počisti pravila iz celotnega lista«, da odstranite vsa pravila z delovnega lista. Če morate to dejanje razveljaviti, pritisnite "Ctrl-Z" ", da obnovite pravila.