Microsoft Excel lahko ponudi samostojnemu uporabniku naloge - ustvarjanje preglednic, oblikovanje računov, izvajanje izračunov. Toda morda se vam Excel zdi idealen način za sodelovanje z drugimi pri načrtovanju projektov, sledenju pomembnim poslovnim funkcijam v katerem koli trenutku in načrtovanju prihodnosti. Excel vam omogoča začetek, tako da ponuja različne predloge, ki jih lahko prilagodite potrebam projekta, tako da vam ne bo treba začeti nič. Oglejte si, kako se vaši projekti oblikujejo z Microsoft Excelom.
1.
Zaženite Microsoft Excel, kliknite zavihek "Datoteka" in izberite "Novo". Na zaslonu razpoložljivih predlog kliknite gumb "Urniki".
2.
Dvokliknite mapo datotek »Poslovni urniki« ali »Časovni trakovi« in preglejte razpoložljive Excelove predloge. Izberite tistega, ki najbolj ustreza vašemu poslu, vendar ne pozabite, da boste lahko popolnoma prilagodili besedilo, umestitev dogodkov in druge dele projekta. Ko dvokliknete predlogo razporeda, se odpre v oknu preglednice Excel.
3.
Preverite, ali obstajajo neželeni elementi predloge, kot so polja z opombami, grafike ali deli časovnice, ki jih za projekt ne potrebujete. Kliknite na vsako in pritisnite tipko “Delete”, da jih odstranite.
4.
Kliknite prvo polje ali območje na urniku in vnesite prvi del projekta ali mesto, kjer ste trenutno v projektnem procesu, na primer »Kickoff Meeting«.
5.
Premaknite se na naslednji odsek razporeda in vnesite naslednji mejnik ali opravilo. Tu lahko vtipkate tudi ime zaposlenega, povezano s tem delom projekta, in morebitne opombe, na primer »80 odstotkov končano« ali »Stranka je poklicana, 1. 8. 2012«.
6.
Nadaljujte z izpolnjevanjem glavnih točk projekta do predvidene končne točke. Če želite, pokažite, da so točke v projektu zaključene, tako da kliknete celico ali polje na časovni osi projekta in nato na traku zavihka »Domov« kliknete ikono »Barva polnila«. Ikona, ki je videti kot nagibna posoda za barvo, ponuja različne barvne kvadratke. Kliknite enega od kvadratov, da označite določene ure v urniku, na primer zeleno za zaključene dele projekta in rdeče za zapadle ali pozne projekte.
7.
Na predlogi poiščite naslov ograde. V teh celicah označite in nadomestite svoje besedilo, vključno z datumom in imenom vodje projekta, če želite.
8.
Kliknite jeziček »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. Morda je koristno, da datoteko poimenujete tudi z datumom, tako da veste, da je to izhodišče projekta. Kliknite gumb »Shrani«. V celotni življenjski dobi projekta lahko datoteko znova odprete in nekatere elemente označite kot dokončane ali pozne ali celo dodate projekte v projekt, nato pa datoteko znova shranite z novim datumom. To vam omogoča takojšen hiter pogled na različico projekta v vseh fazah.