Neizplačane plače so obveznosti za plače, ki ste jih imeli, vendar jih niste plačali. Zabeležiti morate vse natečene plače, davke od zaposlitve in z njimi povezane odškodnine v istem obdobju, v katerem so nastali. Če obstaja razlika med datumom zadnjega pologa na izplačane plače in datumom, ko pripravite računovodske izkaze, vnesite prilagoditveni vpis v dnevnik, da evidentirate nastale stroške plače. Časopis podjetja vsebuje kronološki zapis finančnih transakcij.
Določite število dni
Določite število dni med zadnjim datumom preseka plač in datumom računovodskega izkaza. Če na primer vaše podjetje položi plače ob petkih za vsa dela, dokončana do torka, imate za tri dni od vključno srede do petka nastale plače in z njimi povezane odškodnine.
Izračunajte obračunani plačni odhodek na dan
Izračunajte obračunane odhodke za plačo na dan. Število zaposlenih in njihove dnevne stopnje plač določite iz svojih evidenc plač. Dodajte dnevne stopnje osebja, da dobite obračunane stroške plač na dan.
Za zaposlene s polnim delovnim časom izračunajte dnevne stopnje iz letnih plač. Za honorarno osebje ocenite dnevno stopnjo na podlagi urnih postavk ob predpostavki osemurnega delovnika.
Če človek na primer zasluži 30.000 ameriških dolarjev letno in dela pet dni na teden 52 tednov - 260 dni na leto - je njegova dnevna stopnja 30.000 dolarjev, deljena s 260, ali približno 116 dolarjev. Za honorarnega delavca ali izvajalca, ki zasluži 20 ameriških dolarjev na uro, znaša dnevna cena 20 krat osem ur ali 160 dolarjev ob predpostavki osemurnega delovnika. Če imate dva delavca s polnim delovnim časom in pet delavcev s krajšim delovnim časom, so obračunani odhodki za plačo na dan (116 USD 2 krat) plus (160 USD 5 krat), skupaj 1032 USD.
Izračunaj skupni obračunani odhodek
Število dni pomnožite z obračunanimi odhodki za plačo na dan, da izračunate skupne vnaprej vračunane odhodke. V tem primeru so vnaprej vračunani odhodki za tridnevno obdobje 1.032 USD 3x ali 3.096 USD.
Naredite prilagoditve vnosov v dnevnik
Vnesite prilagoditvene vnose v dnevnik. Odhodki za plače v breme in kreditne plače, ki se plačajo za evidentiranje vnaprej vračunanih plač. Odhodki za plače so izkazi poslovnega izida, ki zmanjšujejo čisti dohodek obdobja. Izplačane plače so bilančne kratkoročne obveznosti.
Ko opravite polog na izplačane plače, obremenite plače in dobroimetje - račun bilančne vsote - za znesek pologa. V tem primeru bremenijo stroške za plače in kreditne plače po 3096 USD. Ob depozitu na izplačane plače plačajte v breme plač in gotovine v dobro za 3.096 USD.
Premisleki in nasveti
Podjetja imajo dodatne obveznosti, povezane s plačami, v obliki davkov na izplačane plače in ugodnosti. Te obveznosti vključujejo zvezne, državne in lokalne davke, zvezne zakone o prispevkih za zavarovalne prispevke, prispevke za pokojninske prihranke, premije za zdravstveno varstvo in zavarovanje. Dolgovi povečajo račune sredstev in odhodkov; zmanjšujejo tudi prihodke, obveznosti in lastniške račune. Krediti zmanjšujejo račune sredstev in odhodkov; povečajo tudi prihodke, obveznosti in račune lastniškega kapitala.
Če ste majhno podjetje z omejenim številom delničarjev, lahko uporabljate računovodstvo po denarnih sredstvih. Zabeležite stroške plače samo na dan pologa plače; vnosov ni treba prilagajati. Preglednice programske opreme in računovodski paketi lahko olajšajo izračune, še posebej, če imate več zaposlenih v različnih plačilnih razredih.