Nove zaposlene v vašem podjetju lahko pozdravite z orientacijskim programom, ki jim omogoča, da se počutijo sproščeno in kot da so del ekipe. Predloga orientacijskega programa se razlikuje glede na panogo, slog vodenja in splošno kulturo podjetja. Vaš orientacijski program lahko zaposlenim zagotovi ustrezen uvod v vaše podjetje, kaj se pričakuje in kje ustrezajo splošnim ciljem.
Oris orientacije in ogled objekta
Novi zaposleni se morajo takoj seznaniti s svojim novim delovnim mestom. Povedite jih na ogled pisarne in jim izpostavite bistvene lokacije, kot so človeški viri, pisarna njihovega upravnika, kopalnice, odmorišča, tiskarna, tehnološka podpora in restavracija podjetja. Ta čas lahko uporabite za razlago postavitve orientacijskega programa in kaj lahko zaposleni pričakuje od orientacijskega procesa.
Uvod v sodelavce
Med ogledom objekta lahko sodelavcem predstavite novega zaposlenega. Za podrobnejše predstavitve se dogovorite za uradni sestanek s člani neposredne ekipe ali oddelka, v katerem bo zaposleni delal.
Preglejte priročnik in dokumentacijo za zaposlene
Priročnik za zaposlene vsebuje pravila in predpise podjetja, piše Score.org. Obsega tudi informacije o prejemkih podjetja, datumih izplačil, izplačanih delovnih časih, kosilih in drugih odmorih, državnih in zveznih zakonih in zakonih o zaposlovanju in še več. Namesto da bi prebrali vsako stran, poudarite najpomembnejše razdelke, naj jo zaposleni prebere v prvem tednu in se obrne na vas, če ima dodatna vprašanja. Poskrbite za zaposlenega s podpisno stranjo, ki opisuje, da je prebral in razume, kaj je zapisano v priročniku.
Preglejte cilje in pričakovanja o zaposlitvi
Nova uslužbenka ne more doseči optimalne ravni produktivnosti in učinkovitosti v podjetju, če ji niso predstavljeni njegovi cilji in kako ustrezajo splošnim potrebam podjetja ali njenim delovnim pričakovanjem. O teh informacijah je treba razpravljati med usmerjanjem novega zaposlenega, tako da lahko zaposlena dobi pojasnila o vseh vprašanjih, v katere ni prepričana.
Zagotovite usposabljanje in senčenje
Čeprav ima zaposleni izkušnje v vaši panogi, še vedno potrebuje usposabljanje, da se nauči, kako vaše podjetje deluje znotraj panoge. Izobraževanje lahko traja od obiskovanja seminarjev, reševanja računalniško podprtih programov ali spremljanja zaposlenega, ki opravlja isto ali podobno delo kot novi zaposleni.
Določite mentorja
Prihod svežega podjetja v podjetje ni vedno prijetna situacija za zaposlene in velikokrat poiščejo neformalnega mentorja, ki bi jim pomagal voditi prvih nekaj tednov v podjetju. Naredite prvi korak in novim zaposlenim dodelite mentorja, ki ga lahko obiščejo z vprašanji ali za spodbudo.
Načrtujte kosilo
Uživanje v kosilu z izbrano skupino sodelavcev daje novim zaposlenim bolj sproščen način srečanja s kolegi in več o njih in podjetju. Medtem ko sodelavce pogosto najamejo na novo, se lahko v prvem tednu dogovorite za kosilo, kjer lahko novi najemnik sedi s svojim menedžerjem in uspešnimi člani ekipe, ki se ji pridružuje. Zaposleni si lahko delijo skupne interese, razpravljajo o kulturi podjetja in odgovarjajo na vsa vprašanja novega zaposlenega, medtem ko uživajo ob obroku zunaj pisarne.
Nastavite obdobje ocenjevanja
Ocene zaposlenih koristijo tako delodajalcem kot zaposlenim, tako da dajo vsakemu priložnost, da razpravlja o tem, kako zaposleni deluje v svoji vlogi in kaj bo morda potreboval za uspeh. Ocene zaposlenim omogočajo tudi, da delodajalcem posredujejo povratne informacije o svojih izkušnjah s podjetjem.
Med orientacijo zaposlene seznanite s postopkom ocenjevanja vašega podjetja, da bodo seznanjeni s tem, kako se ocenjuje njihova uspešnost. Namesto da čakate eno leto, da pošljete svoje povratne informacije, za nove zaposlene nastavite 30-, 60- ali 90-dnevno obdobje pregleda. Tako boste lahko pred letnim pregledom videli, kako se uravnavajo glede svojih vlog in odgovornosti v podjetju.