Mala podjetja se pogosto dovolj povečajo, da mora lastnik imenovati ali najeti uslužbence za nadzor nad drugimi zaposlenimi. Dolga desetletja je bilo najlažje organizirati majhno podjetje z upoštevanjem hierarhičnega modela podjetja, ki ima različne ravni upravljanja, ki tvorijo ukazno verigo od zgoraj navzdol.
Razumevanje, kako deluje ta vrsta organizacijskega modela in nekatere njegove alternative, vam lahko pomaga izbrati najboljši način vodenja podjetja, ko raste.
Klasični hierarhični model
Dolga desetletja so imela podjetja različno plast osebja, ki je upravljalo druga drugo. V klasičnem hierarhičnem modelu so najvišji uradniki znani kot "C-Suite" in jih sestavljajo izvršni direktor, glavni operativni direktor in finančni direktor (včasih znan kot blagajnik ali kontrolor). Vodstveni delavci sprejemajo odločitve za podjetje.
V hierarhičnem sistemu so vodje oddelkov ali direktorji. Ti zaposleni sprejemajo strateške odločitve glede delovanja oddelkov, kot so trženje, kadri, računovodstvo ali informatika.
Direktorji dajejo navodila, ukaze in navodila vodjem, ki nadzorujejo osebje na nižji ravni, ki je pri opravljanju svojih nalog odgovorno samo zase.
Prednosti hierarhij
V hierarhični organizaciji od zgoraj navzdol vsi vedo, kdo je njihov šef. Veste, na koga se obrniti, če imate težave ali pritožbo. Neposrednega šefa zaobidete le, če je šef težava.
Ta totemski pol avtoriteta vodilnim direktorjem olajša posredovanje navodil z zaupanjem, da bo vsaka plast spremljala delovanje ljudi pod njimi, pojasnjuje spletna stran kariere Indeed.
Zaposleni v hierarhični organizaciji poznajo pot do napredovanja v podjetju, vidijo, kaj vsak dan počne njihov šef, in se lahko pripravijo na premik po lestvici navzgor.
Težave s hierarhijo
Če uporabljate to vrsto modela za svojo organizacijo, imate večji nadzor nad svojo organizacijo, ker ste tisti, ki odločate na vrhu. Če pa se zmotite, nihče nima pooblastila, da preglasi vašo odločitev.
Vrhunski zaposleni trajajo dlje časa, da komunicirajo z zaposlenimi na nižji ravni in obratno, ker je treba slediti verigi poveljevanja. V mnogih primerih različni sloji zaposlenih redko ali nikoli ne komunicirajo.
Alternative hierarhični strukturi
Lastniki malih podjetij bi morali preučiti različne organizacijske strukture, ki temeljijo na vrsti posla, ki ga imajo: zaposleni, ki delajo na kraju samem ali na daljavo, delavci večinoma iz ene starostne skupine ali lastnikova potreba po večjem prispevku večjega števila zaposlenih.
Funkcionalna organizacijska struktura: V funkcionalni organizacijski strukturi vsak vodja oddelka poroča neposredno lastniku podjetja. To se razlikuje od hierarhije, kjer vodje oddelkov poročajo glavnemu operativnemu direktorju, ta pa glavnemu izvršnemu direktorju. Funkcionalno organizacijsko shemo si lahko ogledate na Visual Paradigm.
Divizijska organizacijska struktura: če ima vaše podjetje ločene lokacije, zlasti če ta podjetja prodajajo različne izdelke ali storitve, boste morda bolje uporabili divizijsko organizacijsko strukturo. Vsaka divizija deluje kot svoje podjetje s svojim vodjem. Področja si lahko delijo nekatere korporativne storitve, na primer informacijsko tehnologijo in finance, ali pa najamejo lastne prodajalce, na primer tržne agencije ali ponudnike informacijske tehnologije, piše Business News Daily.
Ravna organizacijska struktura: Ravna organizacijska struktura skoraj nima vodstvenih delavcev, pri čemer vsaka enota deluje neodvisno. To je boljši model za zagonska podjetja, kjer je podjetje vključeno v raziskave in razvoj, ne pa v proizvodnjo, prodajo, distribucijo, storitve za stranke ali druge dejavnosti, ki jih je treba dobro uskladiti, svetuje Lucidchart. Ta vrsta organizacije bi lahko dobro delovala pri svetovalni organizaciji, ki za izvajanje vsake posamezne stranke uporablja izvajalce. Ta model lahko uporabi organizacija z mlajšimi zaposlenimi, ki želijo hitro prevzeti več odgovornosti.