Bratstvo na delovnem mestu ni redko. Zaposleni lahko v majhnih pisarnah sodelujejo pri določenih projektih. Skupno preživljanje daljšega časa in vsakodnevna medsebojna interakcija lahko privede do naravnega napredovanja, v katerem se lahko razvijejo prijateljski odnosi med sodelavci. Seveda si poslovni voditelji želijo, da se zaposleni razumejo. Pozitivne interakcije z zaposlenimi tvorijo temelj pozitivne korporativne kulture in krepijo moralo zaposlenih. Če pa odnosi sežejo dlje od osnovnega prijateljstva in nekateri zaposleni začnejo hoditi med seboj, lahko odnosi hitro zavrejo. Nevarnosti bratimljenja na delovnem mestu so privedle do posebnih politik ne bratimljenja, ki so vprašanja, ki jih morajo voditelji podjetij obravnavati.
Kaj je bratimljenje na delovnem mestu?
Bratstvo je interakcija med sodelavci, ki presega poslovne odnose. Verjetno vaši zaposleni preživijo toliko časa med seboj kot z družino, če ne celo več. S časom, ki ga preživimo vsak dan skupaj, ni redko, da sodelavci spoznajo skupne interese, hobije in šport. Ko se ljudje zavedajo, da imajo skupne interese, se lahko razvijejo prijateljstva in ni redko, da se zaposleni po nekaj urah ukvarjajo z dejavnostmi.
Običajno ima druženje s prijatelji pozitivne posledice za posel. Pomeni, da se ljudje razumejo in pogosto lahko pomeni, da se je izboljšala tudi komunikacija v pisarni. Če pa odnosi po urniku postanejo romantični, se tu pojavijo potencialne težave.
Bratstvo s podrejenimi
Eno največjih tveganj za delodajalce je, ko dve osebi v pisarni razvijeta romantičen odnos, vendar nista na enaki ravni. Eden je lahko vodja, drugi pa je podrejen upravitelju. To ustvarja dinamiko moči, ki je lahko tvegana za podjetje. Upoštevati je treba več stvari, od vprašanj, ki prihajajo iz pisarniške dinamike, do morebitnih pravnih težav.
Vzemite odnos, ko gre dobro. Omeniti velja dve tveganji. Prvo je tveganje, da bosta zaposlena v pogovorih ali morebiti pri novih prodajnih priložnostih izključila druge zaposlene. To vodi do razočaranja in užaljenosti izključenih delavcev, ki jih upravnik ne šteje za "priljubljene". Drugo tveganje je, kako sodelavca med delovnikom sodelujeta med seboj. Drugi sodelavci ali stranke bi lahko bili neprijetni zaradi javnih naklonjenosti.
Hitro naprej do razmerja, ki se stopnjuje iz dobrega v velikega, do nenadnega, hitrega padca do skoraj razpada, polnega vpitja, vpitja in joka, za zaprtimi pisarniškimi vrati. Tudi samo en dan, ko zaposleni mečeta bodala z očmi, bi lahko vsem drugim naredil nelagodje. Dve zaposleni, ki sta tako vznemirjeni, lahko negativno vplivata na produktivnost. Telefonska sporočila morda ne bodo razširjena, stranke pa ne bodo pravočasno prejele povratnega klica. Jezni zaposleni lahko drugega sabotira z ogovarjanjem in lažmi tako, da te laži širi drugim sodelavcem. Ta negativnost vpliva na vse v pisarni.
Ta položaj med vodjo in podrejenim lahko zlahka preraste v pravno vprašanje. Obtožbe o spolnem nadlegovanju povzročajo stres za celotno podjetje in lahko ljudi stanejo službe, kariere in za podjetje lahko povzročijo zajetne pravne stroške in katastrofe v odnosih s strankami.
Nevarnosti bratimljenja med sodelavci
Sorodstvo s sodelavcem, ki je v korporacijski strukturi enakovreden, ne predstavlja enakih močnostno-dinamičnih težav kot bratstvo z nadrejenim. Obstaja pa veliko enakih vprašanj kot pri bratenju z višjim.
Za ljudi, ki so osebni prijatelji, je naravno, da med seboj prosto klepetajo o neaktivnih temah. Če se ta dva hodita, se verjetnost izključitve drugih v ekipi, ki se ukvarjajo z osnovnimi prijetnostmi, poveča. Izključenost se pretaka v delovne naloge in produktivnost. To je očitno v majhnih pisarniških okoljih ali v majhnih skupinah. Predstavljajte si, če bi oddelek sestavljali le trije ljudje, pri čemer bi se dva izmed treh srečala. Tretja oseba v skoraj vseh scenarijih postane nenavadna, kar vpliva na njeno moralo in zadovoljstvo pri delu.
Zaradi vseh težav, ki jih predstavlja bratstvo, so mnogi zakonca spoznali z delom. Poslovni voditelji morajo s poslovno politiko postaviti meje za ublažitev morebitnih težav, preden se pojavijo.
Pravice vaših zaposlenih
Zelo malo verjetno je, da bi lahko za svoje zaposlene zakonito oblikovali pravilnik "brez zmenkov". Politika, ki omejuje prosto izbiro zaposlenega za zakonite in zakonite stvari, bi se lahko štela za kršitev ali kršitev pravic delavca. Tu je ključno zakonito ravnanje. Lastniki podjetij imajo pravico, da disciplinsko ukrepajo, če zaposleni kršijo zakon, toda ko gre za zakonito dejavnost, se odpoved potencialno razume kot nezakonita odpoved. V mnogih primerih se začnejo tožbe zaradi odpuščanja zaradi zmenka s sodelavcem v medsebojnem razmerju.
V idealnem primeru zaposleni ne izražajo odkrito romantičnega dialoga in dejanj na delovnem mestu. Hkrati je ena sodna zadeva v Kaliforniji ugotovila, da razmerje med nadzornikom in podrejenim ne sme razumno pričakovati zasebnosti. Lastniki podjetij morajo biti previdni pri discipliniranju zaposlenih, ki se ukvarjajo z bratstvom, in morajo v sodelovanju s kadrovskimi in pravnimi svetovalci upoštevati zakone in protokol.
Politika ne bratimljenja
Lahko se vprašate: "kaj je politika prepovedi bratimljenja?" Morda se zdi sporno, če v pisarni ne morete preprečiti pozitivnih in tesnih prijateljstev in odnosov. Vendar so za vzpostavitev reda in njegovo ohranjanje potrebne meje.
Ustvarite pravilnik, ki je napisan in vključen v priročnik za zaposlene. Vsaka politika se mora osredotočiti na to, kako odnosi, romantični ali drugačni, vplivajo na produktivnost in učinkovitost ekipe. Ko začne kakšen odnos negativno vplivati na delo, mora biti politika obravnavanja razmer.
Politika mora biti progresivna, kar pomeni, da se začne z manjšim opominom in razvija, če se dejavnost ne spremeni. Na primer, vaša politika je lahko ustno opozorilo ali pogovor z bratskim parom in razložitev težav, ki izhajajo iz njunih odnosov. Po ustnem opozorilu bi bili zaposleni zapisani, če se pritožbe ali težave nadaljujejo. Sčasoma bi lahko težava povzročila prenos ali odpoved, če bi bile težave s produktivnostjo dovolj pomembne.
Če to jasno napišete v priročniku za zaposlene, postanete razlog za kakršen koli disciplinski postopek. V pisarni bi lahko imeli tudi politiko glede komunikacije v podjetju, sprejemljivih ravni komunikacije in fizičnega stika. Z navedbo pravil lahko jasno določite, ali so kršena. Če na primer velja pravilo, da med delavnikom med telesom ni fizičnega stika, bi bil kršitev poljub ali držanje za roke.
Kot lastnik podjetja ali vodja se ne morete vključiti v osebno življenje svojih zaposlenih. Vendar morate zagotoviti, da je podjetje produktivno. Kadar koli je mogoče, preiskujte, kako se vprašanja bratijo strokovno in na podlagi uspešnosti.
Nastavitev pametnih politik
Lahko je opredeliti bratstvo na delovnem mestu. Nekatera podjetja imajo v podjetju generacije družin in prijateljev. Če je nekdo za vas kot teta, jo objemite nerazumno. V tovrstnih družinskih poslovnih situacijah ni verjetno, da bi dosledno sledili politiki brez stikov. Če temu ni mogoče dosledno slediti, se ob uveljavitvi pravila odprete obtožbi zaradi diskriminacije.
Oglejte si poslovno dinamiko in ugotovite, kaj je normalno med vašim osebjem in panogo. To bo vplivalo na to, kako določite svoje politike ne-bratstva za delavce. Določite omejitve za zmenke s podrejenimi. Voditelji v vaši organizaciji morajo biti dovolj disciplinirani, da se tega držijo. Če se občutki začnejo razvijati, se morajo o tem nemudoma pogovoriti s svojim vodstvom. V tem primeru bi lahko položaj prenesli ali kako drugače spremljali položaj, da bi preprečili morebitne avtoritete, favoriziranje ali spolno nadlegovanje.
Čeprav želite, da so zaposleni v pisarni diskretni, jih je treba spodbujati, naj odnos razkrijejo sodelavcem, da ljudi ne bodo motile spremembe v vedenju. To pomaga tudi omiliti nekatere morebitne težave z ljubosumjem, moralo ali favoriziranjem. Razkritje na naslednjo stopnjo pomeni, da imamo dokument, ki ga zaposleni podpišejo, v katerem je navedeno, da je razmerje medsebojno in sporazumno, nato pa se bo vložilo v kartoteko podjetja.
Ne domnevajte, da imajo ljudje po razhodu na voljo orodja, zdravo pamet ali sposobnost, da so zreli odrasli. Ponudite, da se o položaju pogovorite z obema stranema, da zagotovite, da se bodo vsi počutili varno in varno po razhodu. Če ima vaše podjetje dostop do svetovalnih storitev za človeške vire, je pametno, da nanj napotite zaposlene.
Elementi politike ne-bratimljenja
Medtem ko mnogi delodajalci temu pravijo politika ne bratimljenja, se drugi odločajo, da jo imenujejo politika prepovedi zmenkov ali politika osebnih odnosov. Politika mora opredeliti področje uporabe politike tako, da vključuje vse. Na primer, "Politika osebnih odnosov velja za vse zaposlene v podjetju XYZ in njegovih podružnicah, ne glede na spol ali spolno usmerjenost." Ta izjava pomeni, da za vsakogar, ki dela za podjetje, moškega ali žensko, izvršnega direktorja ali hišnika, veljajo pravila, določena v pravilniku.
Ali vas lahko odpustijo zaradi razmerja s sodelavcem?
Eden ključnih elementov je spoznanje, da lahko zaposleni, ki delajo skupaj, razvijejo občutke na višji ravni. Toda to priznanje je potrebno in velja za delovne naloge. Na primer, "Skupna skrb zaposlenih, ki se zmenjajo, je, da lahko stranke preživijo delovni čas, ko se sestajajo, namesto da izpolnjujejo določene delovne naloge in naloge." Nadzornike tudi prepoznava in opozarja na težave s potencialnimi trditvami moči v primeru razpada z vključki, na primer: "Nadzorniki, ki so imeli odnose s podrejenimi, so lahko stranka v obtožbah in tožbah zaradi spolnega nadlegovanja."
Politika je toliko kot opozorilo na večje težave, pred katerimi podjetje poleg učinkov odnosov na podjetje ne more zaščititi osebe. Pravila politike lahko vključujejo postavke, kot so:
- Vzdržite se osebnih pogovorov na delovnem mestu.
- O razmerju obvestite človeške vire.
- Ugotovite in upoštevajte morebitna navzkrižja interesov, ki jih predstavlja odnos.
- Bodite profesionalni v službi, ne glede na status razmerja. Po potrebi poiščite strokovni nasvet, na primer pravni ali psihološki.
- Ti pravilniki ne prepovedujejo odnosov, ampak namesto tega določajo, kako razmerje obstaja v delovnem okolju.
- Vključite bratstvo z drugim usposabljanjem.
Največja težava pri bratstvu ni v tem, da se ljudje razumejo; največje težave nastanejo, ko imajo ljudje padavine ali se razpadejo. Obtožbe letijo, pokličejo pravno službo, trači in napetosti zatrejo nekoč pozitivne občutke med oddelki.
Skupaj s politiko ne-bratstva ali politiko ne-zmenkov bi bilo pametno, da v celotnem podjetju opravite izobraževanje o komunikaciji, protidiskriminaciji in vključevanju. Medtem ko so te vrste usposabljanja namenjene izboljšanju drugih področij spretnosti in varnosti zaposlenih, lahko zaposlenim pomagajo tudi pri spoznavanju, kako se spoprijeti s težavami, ko se pojavijo pri delu. Zaradi dveh uslužbencev, ki hodijo na zmenek in sta bila dobro usposobljena za vključevanje, je manj verjetno, da se bodo drugi počutili opuščene med delom. To pomaga ohranjati splošno moralo ekipe.
Zaposleni, ki so hodili, a so nato pretrpeli toksični razpad, bi lahko imeli koristi od veščin, pridobljenih pri komunikacijskem usposabljanju. Tudi če to ne pomaga pomiriti surovih občutkov, bi lahko pomagalo, da bosta spet postala produktivna sodelavca, namesto da bi zahtevala, da se enega od dvojca premesti ali prisili k iskanju druge službe drugje. Usposabljanje za boj proti diskriminaciji ali nadlegovanju lahko zaposlenim pokaže, da lahko ogovarjanje po razhodu povzroči obtožbe o nadlegovanju, ki lahko kršijo druge politike zaposlovanja in nato vodijo do odpuščanja, zato pisarne vodijo politiko ne bratimljenja.
Usposabljanje lahko postane ključna sestavina pri preprečevanju motečih odnosov med zaposlenimi in preprečevanju prelivanja strupenih razpadov v proizvodni oddelek.