Certifikat o ustanovitvi navaja organizacijske podrobnosti družbe, vključno z njeno strukturo in imeni uradnikov. To so vse javne informacije, zato lahko vsakdo zahteva kopijo potrdila o ustanovitvi katerega koli podjetja. Vsaka država ima svoj postopek za zahteve, nekateri ponujajo spletno naročanje, drugi pa zahtevajo, da pošljete v pisni obliki. Za obdelavo in fotokopiranje morate plačati tudi pristojbino, ki se lahko razlikuje glede na velikost dokumenta.
Spletno mesto državnega sekretarja
Večina držav vloži vse statute prek državnega sekretarja. Obiščite vladno spletno mesto države, v kateri ima podjetje glavno pisarno. Če ne veste, kje je glavna pisarna, pojdite na spletno mesto vlade države, v kateri ima podjetje poslovno pisarno. V tej državi boste morda lahko poiskali poslovne prijave in ugotovili, kje je družba vložila statut.
Poiščite ime podjetja
Poiščite povezavo z naslovom "Corporate Filings" ali "Business Entities" na spletni strani države. Kliknite povezavo, da se prikaže zaslon za iskanje poslovnega subjekta. V iskalno polje vnesite ime podjetja in pritisnite "Enter" ali kliknite gumb "Išči". Preglejte rezultate iskanja in kliknite povezavo svojega podjetja, da prikažete vse razpoložljive podrobnosti. Izberite svoje podjetje in potrdite, da so podatki pravilni. Zavedajte se, da imajo nekatera podjetja podobna imena, zato ne pozabite izbrati pravega.
Izpolnite obrazce zahtev
Izpolnite spletni obrazec za naročilo in zahtevajte kopijo potrdila o ustanovitvi, če vaša država ponuja enega za naročanje poslovnih dokumentov. Če kopije ne morete zahtevati prek spleta, mora imeti spletno mesto obrazec, ki ga lahko prenesete in natisnete. Izpolnite zahtevane podatke, podpišite in datirajte obrazec. Pošljite ga na naslov, naveden na spletni strani države.
Provizija za obdelavo plačil
Upoštevajte morebitne provizije, ki so lahko povezane z nadomestnimi papirji. Vsaka država je drugačna. Plačajte pristojbino za obdelavo v skladu s časovnim razporedom na spletni strani. Če bi lahko naročilo oddali prek spleta, boste verjetno lahko plačilo opravili tudi prek spleta. Če ta možnost ni na voljo, poiščite poštni naslov za plačila na spletnem mestu. Napišite ček ali kupite položnico za zahtevani znesek in jo pošljite na navedeni naslov. Na splošno ček vključite v papirnati obrazec, ki ga pošljete državnemu sekretarju.