Na koncu obračunskega obdobja v svoje računovodske evidence vnesete vpise za prihodke in odhodke, ki ste jih ustvarili ali nastali, vendar še niste evidentirali. Prilagoditve vnosov posodobijo vaše evidence, tako da lahko pripravite svoje računovodske izkaze in izračunate svoj čisti dobiček ali neto izgubo za to obdobje.
Vaš čisti dohodek ali čista izguba je enak vašim celotnim prihodkom, zmanjšanim za vaše skupne stroške v obračunskem obdobju. Če so vaši prihodki večji od odhodkov, imate neto dohodek. Če so prihodki manjši od odhodkov, imate neto izgubo. Čisti dobiček ali izguba je prikazan v izkazu poslovnega izida in izkazu lastniškega kapitala v zaključnih ali četrtletnih računovodskih izkazih.
Prepoznajte račune z dobropisnimi stanji
Potem ko v knjigi prilagodite vpise, poiščite vsak račun v svoji glavni knjigi, ki ima stanje bremenitve, na primer sredstva, odhodke in dividende. Ugotovite vsak račun, ki ima kreditno stanje, na primer lastniške račune, obveznosti in prihodke.
Prilagojeno preskusno stanje
Vsako stanje bremenitve zapišite v levi stolpec prilagojenega preizkusnega stanja, to je seznam računov, ki ste jih uporabili za pripravo računovodskih izkazov. Vsako dobroimetje zapišite v desni stolpec prilagojenega preizkusnega stanja.
Še enkrat preverite napake
Izračunajte vsoto zneskov v debetnem stolpcu in vsoto zneskov v kreditnem stolpcu. Preverite, ali je vsota debetnega stolpca enaka vsoti kreditnega stolpca, da zagotovite, da so bremenitve in dobropisi v vašem evidenčnem stanju. Če so neenake, preverite, ali so v računih vaše glavne knjige napake.
Izračunajte skupni prihodek
Seštejte stanja na računu prihodkov v dobropisnem stolpcu prilagojenega preizkusnega stanja, da določite skupni prihodek v obdobju. Če je na primer stanje vašega računa s prihodki od izdelkov 10.000 USD, stanje na vašem prihodku od storitev pa 5.000 USD, dodajte 10.000 in 5000 USD, da dobite 15.000 USD skupnega prihodka.
Določite skupne stroške
V stolpcu bremenitve prilagojenega preizkusnega stanja seštejte stanja na računu, da določite skupne stroške v obdobju. Če imate v tem primeru 4000 USD za stroške plač, 1000 USD za administrativne stroške, 2000 USD za komunalne stroške in 3000 USD za stroške oglaševanja, dodajte te zneske, da dobite 10.000 USD skupnih stroškov.
Poiščite čisti dohodek ali izgubo
Od skupnih prihodkov odštejte skupne stroške, da določite svoj čisti dohodek ali neto izgubo. Če je vaš rezultat pozitiven, imate neto dohodek. Če je negativna, imate neto izgubo. V tem primeru odštejte 10.000 USD skupnih stroškov od 15.000 USD celotnega prihodka, da dobite 5000 USD neto dohodka.