Formula VLookup programa Microsoft Excel vam omogoča iskanje velikih preglednic za posebne podatke, eno od Excelovih funkcij iskanja in sklicevanja. VLookup lahko uporabite med listi znotraj Excelovega delovnega zvezka in znotraj enega lista.
Formula VLookup v bistvu obdela štiri podatke za izvedbo iskanja. Programiranje funkcije VLookup uporablja vrednost, ki jo želite poiskati, obseg preglednice, v katerem želite iskati, stolpec znotraj tega obsega, ki vsebuje vrednost, in ali želite natančno ali približno ujemanje vrednosti. VLookup vam omogoča pridobivanje podatkov iz Excelove preglednice na zelo prilagodljive in zmogljive načine.
Uporaba formule VLookup
VLookup v Excelu vsebuje štiri parametre, imenovane argumente, ki jih vnesete kot del formule funkcije. Sintaksa VLookup je videti tako:
= VLOOKUP (lookup_value, tabela_ matrika, col_index_num, [range_lookup])
Argumenti so:
- lookup_value: to je vrednost, za katero iščete v preglednici. Če bi iskali število oseb v imeniku z imenom Laura, bi bila iskalna vrednost vnesena kot besedilni niz, "Laura", vključno z narekovaji. Številske vrednosti ne potrebujejo narekovajev.
- table_array: to je obseg celic, znotraj katerih iščete podatke. Če so na primer imena ljudi v treh stolpcih od B do D in je 300 vrstic podatkov, vnesete obseg B1: D300, ob predpostavki, da so se podatki začeli v prvi vrstici.
- col_index_num: sklicuje se na stolpec v matriki tabele, v katerem najdemo iskalno vrednost. V tem primeru je stolpec D številčno tretji stolpec, zato je številka indeksa 3.
- [range_lookup]: ta neobvezni parameter vrne približna ujemanja, če je vrednost iskanja obsega TRUE, in vrne le natančna ujemanja, če je iskanje obsega FALSE. Če ta parameter izpustite, je vrednost TRUE.
Formula za VLookup v celici Excel za ta primer bi bila:
= POGLED ("Laura", B2: D300,3, FALSE)
Tu so prikazana vsa natančna ujemanja ljudi z imenom Laura.
Uporaba VLOOKUP med listi
Iskanje podatkov na enem listu običajno ni zelo težko, zato se lahko VLookup v preprostih preglednicah omejeno uporablja. Če pa imate delovni zvezek z več listi, ki zajema veliko podatkov, boste morda želeli ustvariti povzetek za izvleček podatkov iz Excelovega delovnega zvezka.
Vse, kar je potrebno za to, je, da v drugi argument dodamo informacije o listih. Recimo, na primer, da so imena v imeniku na Sheet2. Dodajte ime ciljnega lista pred sklic na celico v matriki tabele, ločeno s klicajem. Zaradi tega se formula VLookup sklicuje na obseg celic na drugem listu. Za primer bi bila formula funkcije zdaj:
= VLOOKUP ("Laura", LIST2! B2: D300,3, FALSE)
Ne glede na to, na katerem listu je formula VLookup, se formula zdaj sklicuje na podatke na listu 2.
Nasvet
Iskanje lahko opravite tudi v drugih Excelovih delovnih zvezkih, tako da v ime lista pred tem dodate mapo in ime datoteke v oglatih oklepajih.