Izsleditev manjkajočega W-2 je lahko frustrirajoča naloga, še posebej, če je to edino, kar vas ovira pri plačilu davkov. V večini primerov dobite W-2 preprosto tako, da pokličete delodajalca in zaprosite za drugo kopijo. Ko pa delodajalec ne posluje ali pa ga ni nikjer več, boste morali prevzeti pobudo, da se stvari naredijo.
Pokličite IRS
Če na svoji W-2 čakate na oddajo davčne napovedi in je ne prejmete do 14. februarja, lahko za pritožbo pokličete davčno upravo (800-829-1040). Davčna uprava bo nekdanjemu delodajalcu poslala uradno pismo z zahtevo, da vam pošlje W-2. Čeprav ni nobenega zagotovila, da bo ta pristop deloval, je možno, da bo nekdo, povezan s podjetjem, dobil pismo in ukrepal.
Namestnik W-2
Če pismo IRS ne pomaga, lahko ustvarite nadomestni W-2 za vložitev davkov z obrazcem 4852, ki ga lahko prenesete s spletnega mesta IRS. Pri pošiljanju davčne napovedi morate namesto W-2 priložiti obrazec 4852. Če vlagate elektronsko, boste morali izpolniti elektronsko različico obrazca in hraniti kopijo v papirni obliki.
Plačaj Stubs
Za izpolnitev obrazca 4582. Zberite podatke iz zadnjega plačilnega lista ali izkaza o dopustu in zaslužku. Če teh postavk nimate, boste morali v dobri veri oceniti svoje plače in odtegljaje. Uporaba obrazca 4852 bi lahko upočasnila obdelavo vračila davka. Če na obrazcu oddate napačne podatke, boste morda morali vložiti spremenjeno davčno napoved s pravilnimi podatki.
Prepisi iz prejšnjega leta
Če potrebujete le podatke W-2 iz preteklega leta, lahko brezplačno prepišete podatke od IRS po pošti ali faksu na obrazec 4506-T. To lahko traja nekaj tednov, vendar vam bo sčasoma IRS po pošti poslal prepis, ki vključuje podatke iz vseh W-2 ali 1099, predloženih na vaše ime za določeno leto. Če poskušate vložiti davčno napoved za predhodno leto, lahko namesto dejanske W-2 predložite prepis kot dokazilo o svoji plači in odtegljaju. Prepis na splošno ni na voljo za tekoče leto W-2.
Fotokopije iz predhodnega leta
Če potrebujete dejansko fotokopijo starega W-2, na primer za hipoteko, lahko zahtevo oddate pri IRS ali pri upravi za socialno varnost. IRS lahko predloži kopije dokumentov W-2, ki ste jih vložili z preteklimi davčnimi napovedmi, medtem ko ima SSA kopije dokumentov W-2, ki jih predložijo delodajalci. Ta postopek v obeh agencijah traja več tednov in oba zaračunavata storitev; SSA se lahko odpove pristojbini, če je vaša zahteva povezana s socialno varnostjo. Pri zahtevi pri kateri koli agenciji uporabite obrazec IRS 4506.