Pogosto je koristno zamrzniti vrstice glav v Microsoft Excelu, da se med pomikanjem ali iskanjem po dolgi preglednici zapomnite, katere vrste podatkov so v različnih stolpcih. Prav tako lahko zagotovite, da so te glave izpuščene in ostanejo na svojem mestu, če uporabljate Excelove funkcije razvrščanja ali vrstice v preglednici razvrščate z uporabo abecedne formule Excel.
Nasvet
Uporabite Excelovo funkcijo "Zamrzni podokna", da zaklenete vrstice ali stolpce. Za razvrščanje podatkov po abecednem ali številčnem vrstnem redu uporabite funkcije Excel za razvrščanje.
Kako naj Excel zamrzne podatke vrstic in stolpcev
Pogosto je koristno zamrzniti vrstice ali stolpce z glavo v Excelu med krmarjenjem po preglednici. V nasprotnem primeru se boste morda morali večkrat pomakniti na vrh ali levo lista, da se spomnite, kaj je v kateri vrstici ali stolpcu.
Za to uporabite Excelovo funkcijo Zamrzni podokna. Če želite zamrzniti samo eno vrstico, en stolpec ali oboje, kliknite zavihek Pogled in nato Zamrzni podokna. Kliknite Zamrzni prvi stolpec ali Zamrzni prvo vrstico, da zamrznete ustrezen odsek svojih podatkov. Če želite zamrzniti vrstico in stolpec, uporabite obe možnosti.
Če želite zamrzniti več kot samo eno vrstico ali en stolpec, kliknite celico v preglednici, ki je tik na desni strani zadnjega stolpca, ki ga želite zamrzniti, in tik pod zadnjo vrstico, ki jo želite zamrzniti. Nato kliknite jeziček Pogled in Zamrzni podokna. V razdelku menija Zamrzni podokna znova kliknite Zamrzni podokna.
Naj Excel razvrsti podatke
Excel lahko razvrsti podatke v preglednici po abecedi ali številkah.
Pogosto boste želeli razvrstiti vse podatke v preglednici, razen glave po vrednostih v določenem stolpcu. Če želite to narediti, z miško kliknite in izberite celico v stolpcu, po katerem želite razvrstiti. Nato kliknite zavihek Podatki. Kliknite gumb AZ, da razvrstite podatke po abecednem vrstnem redu ali po številkah od manjših številk do večjih. Ali pa kliknite gumb ZA, da razvrstite v nasprotnem vrstnem redu, tako da so večja števila in besede pozneje v abecedi na prvem mestu. Na splošno bo Excel zaznal, ali so prisotne glave, in jih pustil zamrznjene.
Če želite razvrstiti samo del preglednice, izberite ustrezen razdelek, vključno z vsemi glavami. Nato na zavihku Podatki kliknite gumb Razvrsti. S spustnimi meniji izberite stolpec ali stolpce, po katerih želite razvrstiti, in potrdite polje »Moji podatki imajo glave«, če to velja. V spustnem meniju Naročilo izberite, v katerem vrstnem redu boste razvrstili podatke, naj bo največji do najmanjši ali najmanjši do največji. Ko končate, kliknite V redu.
Gumb Razvrsti lahko uporabite tudi za večjo prilagoditev, ko razvrščate celotno preglednico ali če Excel iz nekega razloga ne zazna vaše vrstice z glavo.
Če so podatki združeni po vrsticah, boste na splošno želeli razvrstiti celotno preglednico ali vsaj vsak stolpec v nizu vrstic, tako da bodo podatki ostali združeni, namesto da bi bili nekateri stolpci razvrščeni, nekateri pa ne.