Če pozorno spremljate stroške poslovanja, vam lahko pomagajo pri sprejemanju odločitev, na primer o tem, kdaj se bodo pogajali o pogodbah, širili na druge trge in zvišali ali znižali cene. Proračuni stroškov podrobno opisujejo stroške, povezane z vodenjem vašega podjetja, vodenjem projekta ali razvojem izdelka. Pripoveduje znesek denarja, za katerega pričakujete, da ga boste izplačali za določeno obdobje, in vključuje postavke, kot so stroški dela in komunalnih storitev.
Opis
Proračun je računovodski ali finančni načrt za naslednje obdobje, ki je lahko mesec, četrtletje, leto ali celo trajanje projekta. Proračun stroškov je finančni načrt za ugotovljene stroške vašega podjetja za naslednje obdobje. Lahko sestavite proračun za različne stroške, kot so stroški projekta ali stroški razvoja izdelka. Proračun stroškov za projekt bo na primer vključeval vse stroške, potrebne za izvajanje projekta, vključno s plačami udeležencev in zalogami projekta, medtem ko lahko proračun stroškov proizvodnje vključuje surovine in splošne stroške. V večini primerov boste ustvarili proračune stroškov za stroške, ki so pomembni za vaše poslovanje.
Namen
Stroški ali odhodki so elementi vašega posla, ki zmanjšujejo vaš dobiček, vendar ti stroški omogočajo zagotavljanje storitev ali izdelavo izdelkov. Ključna stvar, ki jo je treba upoštevati, je vrsta in višina stroškov, ki bi jih morali imeti. Postopek priprave proračuna vam omogoča prepoznavanje in razjasnitev stroškov. Prisili vas, da si omislite načine za nadzor teh stroškov in določite stroške, ki jim morate dati prednost, da dosežete svoje cilje. Pomaga vam ugotoviti, koliko stane vaše delo in kakšne omejitve obstajajo, tako da lahko ustvarite realne načrte. Proračuni stroškov vam pomagajo tudi pri izogibanju zapravljanju, saj lahko vidite, kam zapravljate denar.
Orodje za merjenje učinkovitosti
Za proračun stroškov boste ocenili in vnaprej določili stroške, ki jih boste pridobili v naslednjem letu ali četrtletju. Ko se obdobje konča, morate dejansko nastale stroške primerjati s predvidenimi stroški. Morebitne razlike med njimi bodo pokazale, ali ste porabili več ali manj od predvidenega zneska. Nato morate pojasniti te razlike. Na primer, za stroške energije boste morda porabili več, kot ste predvideli, če se cene plina zvišajo po pripravi proračuna. S temi različicami in razlago lahko ocenite, ali vaše podjetje deluje učinkovito in kje morate zmanjšati porabo.
Nastavitev proračuna
Če želite določiti svoj proračun, morate najprej določiti svoje stroške. Bančni izpiski so dober začetek, saj lahko vidite natančno, kaj ste izplačali vsak mesec. Če na primer vodite restavracijo, lahko z bančnih izpiskov potegnete zneske za plače, prehrambene izdelke, najemnino in režijske stroške, kot so elektrika, telefon in voda. Nato boste ocenili te stroške za prihodnje obdobje, tako da boste podatke iz svojih bančnih izpiskov združili z izpiski. Ko na primer določite proračun za režijske stroške, analizirajte pretekle račune in ocenite enote, ki ste jih porabili za vsak mesec. Upoštevajte tudi pričakovane spremembe v cenah na enoto. Na podlagi tega dobite povprečni znesek, ki ste ga porabili, in ga porabite za vsak mesec v celotnem obdobju, da določite svoj proračun.