Ker je programska oprema postajala bolj izpopolnjena, je več možnosti, da uporabniki zbirajo vsebino med različnimi programi. Program za preglednice Excel je na primer uporabljal samo besedilo in številke, zdaj pa lahko prikazuje grafe, fotografije, videoposnetke in druge vrste vsebine. Morda boste želeli uvoziti PDF v Excel, vendar postopek ni vedno enostaven. Tu je nekaj strategij za premikanje vsebine iz datoteke PDF v preglednico Excel.
Kopiranje PDF-ja kot slike
PDF-ja ne morete neposredno kopirati v Excel, saj Excel nima vgrajene podpore za format datoteke PDF. Vsebino PDF pa lahko v Excelu prikažete kot sliko. Če želite to narediti, se pomikajte po datoteki PDF, dokler se vsebina, ki jo želite kopirati v Excel, ne prikaže na zaslonu računalnika. Pritisnite tipko Print Screen na tipkovnici računalnika, če želite sliko kopirati v odložišče. Če uporabljate Mac, lahko isto sliko zaslona zajamete, če pritisnete Command + Ctrl + Shift + 3 . Preklopite na Excel, kliknite celico, v kateri želite, da se vsebina prikaže, in sliko prilepite v preglednico. (Uporabite Ctrl + V, da prilepite sliko; prilepite jo lahko s Ctrl + Z ).
Če želite sliko predhodno urediti, je najlažja možnost, da jo prilepite v program za urejanje slik, kot sta Irfanview ali Paint, da obrežete meje slike ali jo spremenite na druge načine. V Wordu lahko uporabite tudi možnost Posnetek zaslona , ki je na voljo v orodni vrstici Vstavi . Ko končate, preprosto kopirajte urejeno sliko in jo prilepite v Excel.
Kopiranje besedila PDF
Vse datoteke PDF ne omogočajo kopiranja besedila, vendar jih veliko. Najboljši način, da to ugotovite, je, da preprosto poskusite kopirati želeno besedilo in preverite, ali deluje. Namesto da bi želeno besedilo prilepili neposredno v Excel, ga raje prilepite v program za urejanje, kot sta Beležnica ali Word. S temi programi prilagodite oblikovanje in videz besedila ali očistite napačne znake. Ko imate besedilo tako, kot želite, ga kopirajte in prilepite v preglednico.
Če besedila PDF ni mogoče kopirati, upoštevajte, da ga lahko obravnavate kot sliko in ga tako prilepite v Excel. Besedila pa ni mogoče urejati.
Kopiranje tabele iz PDF-ja
Prenos tabelarnih podatkov iz PDF-ja v preglednico je najzahtevnejši postopek, ker je toliko spremenljivk, kako so tabela in besedilo oblikovani v PDF-ju in kako se lahko končne informacije prikažejo v Excelu. Preizkusite te pristope, da vidite, kateri izmed njih deluje najbolje:
- Začnite z neposrednim poskusom kopiranja in lepljenja, tako kot z besedilom. Na srečo se bodo podatki v Excelu razporedili v urejene stolpce in vrstice, tako kot ste upali. Ko prilepite vsebino, se v Excelu odpre majhen spustni meni z možnostmi lepljenja. Z njim preizkusite različne možnosti za doseganje želenih rezultatov.
- Podatkovno tabelo lahko tudi kopirate in prilepite v Word ali drug program za obdelavo besedil. Nato kopirajte / prilepite tabelo iz Worda v Excel. Preizkusite več različic tega pristopa. Ukaz Word's Paste Special vam omogoča lepljenje podatkov v več različnih oblikah zapisa, na primer Neformatirano besedilo ali Oblika HTML . Vsaka možnost bo različno prikazana v Wordu in Excelu, zato uporabite tisto, ki daje najboljši rezultat.
Nasvet
Po lepljenju podatkov v Word se na seznamu ukazov tabele aktivira možnost Pretvori besedilo v tabelo . To lahko uporabite za čiščenje podatkov.