Zaščita vašega Excelovega delovnega lista drugim preprečuje spreminjanje prvotnih podatkov. Če želite drugim dovoliti dodajanje ali spreminjanje podatkov samo na določenih delih delovnega lista, lahko odstranite zaščito določenih obsegov celic. Prav tako lahko od drugih uporabnikov zahtevate, da pred urejanjem teh področij vnesejo geslo, ali pa lahko urejanje omejite na določene uporabnike. Excel vam omogoča, da te spremembe izvedete z ukazi na traku ali z bližnjicami na miški.
Tračni ukazi
1.
Izberite zavihek "Pregled".
2.
Kliknite »Odstrani zaščitni list«, če je delovni list že zaščiten.
3.
Kliknite »Dovoli uporabnikom, da urejajo obsege«.
4.
V pogovornem oknu kliknite gumb »Novo«, da ustvarite nov obseg, ki ga je mogoče urejati.
5.
Kliknite znotraj polja »Se nanaša na celice« in nato kazalec povlecite nad obseg celic na delovnem listu, ki ga želite urediti. Če želite hkrati odkleniti več področij, med izbiranjem dodatnih celic držite tipko "Control". Izbrani obsegi celic se samodejno prikažejo v polju »Nanaša se na celice«.
6.
Če želite zahtevati dostop z geslom, v polje »Obseg gesla« vnesite geslo ali kliknite gumb »Dovoljenja«, da določite, kateri uporabniki lahko urejajo polja. Ko končate, kliknite »V redu«.
7.
Kliknite gumb »Zaščiti list«, da znova omogočite zaščito, in nato kliknite »V redu«.
Bližnjice miške
1.
Odstranite zaščito celotnega delovnega lista, če je že zaščiten. Z desno miškino tipko kliknite jeziček lista na dnu zaslona in izberite »Unprotect Sheet«.
2.
Označite območje delovnega lista, ki ga želite odstraniti iz zaščite. Če želite hkrati označiti več področij, pridržite tipko "Control", medtem ko izbirate dodatne celice.
3.
Z desno miškino tipko kliknite eno od označenih področij in izberite »Oblikuj celice«. Izberite zavihek "Zaščita" in nato počistite kljukico v polju "Zaklenjeno". Kliknite »V redu«.
4.
Z desno miškino tipko kliknite jeziček lista na dnu zaslona, izberite »Zaščiti list« in nato kliknite »V redu«. Zdaj je zaščiten celoten list, razen območij, ki ste jih odklenili v prejšnjem koraku.