V današnjem konkurenčnem delovnem okolju imajo delodajalci na izbiro veliko usposobljenih kandidatov. Medtem ko se število potencialnih zaposlenih med zaposlovanjem zoži, številna podjetja opravijo postopek preverjanja, ki vključuje raziskovanje preteklosti in usposobljenosti prosilke pred zaposlitvijo v podjetju. Čeprav je postopek preverjanja lahko dober način, da zagotovite, da se zaposleni popolnoma ujema z delom, bi morala podjetja pri obravnavi potencialno zaupnih informacij upoštevati politiko preverjanja zaposlenega.
Postopek preverjanja
Ko želite zaposliti novo osebo, je običajna praksa, da pokličete reference in potrdite prejšnje delodajalce. Preverjanje zaposlenega se poglobi v ozadje prosilca. Pomen preverjanja se skozi leta ni tako močno spremenil, vendar je za vas kot lastnika podjetja pomembno, da razumete celoten postopek. To lahko vključuje iskanje predhodne obsodbe prosilca ali zapora, preverjanje kreditnih referenc, preverjanje poklicnih licenc in potrdil ter sledenje zaposlitveni zgodovini. Naloga strokovnih preiskovalnih agencij je, da najamete te preglede in preverite ozadje prosilca za zaposlitev. Ko kandidata preverite,iščete potencialne rdeče zastave, ki bi lahko določile, ali bo ta oseba postala zanesljiv in učinkovit zaposleni ali se bo izkazala za nezanesljivo in neučinkovito pri opravljanju običajnih delovnih nalog. Zato pomen preverjanja ne pomeni zgolj izkopavanja umazanije za bodočega delavca, temveč gre za zaščito delovnega mesta pred zaposlenimi, ki ne bodo dodali vrednosti vašemu poslu.
Izvajanje preverjanja preteklosti
Kot del vaše standardne politike preverjanja zaposlenih morate zagotoviti, da se postopek začne šele, ko kandidat opravi začetni niz razgovorov. Prezgodnje preverjanje preteklosti je lahko zapravljanje virov in denarja, prepozno preverjanje pa lahko pomeni, da bo vaše podjetje moralo najti nadomestno opremo, če bo prišlo do težave z ozadjem zaposlenega. Pred začetkom postopka preverjanja mora vaša bodoča uslužbenka podpisati obrazec za soglasje, v katerem podjetju dovoli, da razišče svoje preteklost.
Razumevanje vprašanj zasebnosti
Pomembno je tudi razumeti vlogo zasebnosti, saj je povezana s politiko preverjanja zaposlenih. To pa zato, ker lahko težave nastanejo, če vaša zahteva za podatke o kandidatu krši zakon ali če krši pravico te osebe do zasebnosti. Ko preverjate zaposlenega, vam zvezni zakon prepoveduje zahtevo za nekatere vrste evidenc. Dejansko ameriški zakon o invalidnosti vašemu podjetju preprečuje pridobivanje zdravstvenih kartotek, čeprav prosilce lahko vprašate, ali so fizično sposobni opravljati določene delovne naloge. Čeprav vaše podjetje lahko opravi preverjanje kreditne sposobnosti potencialnega zaposlenega, prosilcev ne morete odpovedati plačilu za položaj samo zato, ker imajo evidenco o stečaju.Zato je tako pomembno, da pred začetkom postopka preverjanja razumete vse zvezne smernice glede zasebnosti. Če se odločite za najem zunanje agencije, ki bo skrbela za preverjanje zaposlenih, se prepričajte, da tesno sodelujete s to agencijo, da zagotovite spoštovanje vseh zakonov o zasebnosti. To bo preprečilo resne težave, zlasti če kandidat, ki ga niste najeli, vloži zahtevek glede zasebnosti zoper vaše podjetje.
Najboljše prakse preverjanja
Čeprav se pomen preverjanja od podjetja do podjetja lahko nekoliko razlikuje, je treba pri preverjanju preteklosti potencialnega zaposlenega upoštevati nekaj najboljših praks. Najprej se prepričajte, da je postopek preverjanja jasen, kratek in standarden med vsemi prosilci. To pomeni, da bi morala vsaka oseba, ki jo upoštevate, opraviti isto preverjanje preteklosti. Drugič, poskrbite, da bodo obrazci za soglasje lahko razumljivi in podpisani pred začetkom preverjanja preteklosti. In končno, izogibajte se prošnjam za osebne ali dodatne informacije, ki ne veljajo za delovno mesto.