Pravica zaposlenih do zasebnosti na delovnem mestu vključuje osebne podatke in dejavnosti zaposlenega na delovnem mestu. Podjetja v zasebnem sektorju, ki ne delajo po vladni pogodbi, imajo sicer nekatere zakonske obveznosti do svojih zaposlenih, a pogosto bo politika podjetja narekovala številne pravice zaposlenih do zasebnosti.
Osebne informacije
Zakon ščiti samo osebne podatke, ki jih imajo državne agencije, ne pa tudi zasebna podjetja. Na zasebnih delodajalcih je, da ravnajo v dobri veri s podatki o zaposlenem. Razkritje osebnih podatkov lahko zahteva samo sodišče. Da bi zagotovili varne občutljive podatke, komisija za delovno silo v Teksasu priporoča upoštevanje nekaj pravil.
Vse osebne podatke o osebnih lastnostih zaposlenega, družini in prijateljih obravnavajte kot zasebne in zaupne. Informacije o zaposlenih objavite samo tistim, ki jih potrebujejo iz zakonitih ali pravnih razlogov. Preučite vsa vprašanja o informacijah, vodite evidence in uporabite privolitve za obrazce za izdajo. Varno shranjujte občutljive dokumente in raztrgajte stare dokumente. Ne pošiljajte ničesar s številko socialnega zavarovanja, razen dovoljenih vladnih obrazcev, opisanih v zakonu zvezne države Teksas.
Reference delovnih mest
Zakon ne ščiti podatkov o zaposlenem v zasebnem podjetju pred razkritjem bodočemu delodajalcu. Vendar izmenjava informacij o zaposlenih s tretjimi osebami ni dobra praksa (pomislite: številka socialnega zavarovanja, datum rojstva, raven plače, urnik dela ali polno ime).
Po mnenju komisije za delovno silo v Teksasu je dobra politika raziskovati in dokumentirati, kdo zahteva informacije in zakaj. Za poizvedbo naj poskrbi tudi uslužbenec v kadrih. Prav tako je priporočljivo, da pred objavo kakršnih koli informacij od zaposlenega pridobite pisno pooblastilo.
Elektronsko spremljanje
Zasebno podjetje lahko nadzoruje uporabo telefona, računalnika in e-pošte svojih zaposlenih. Priporočljivo je, da so vse politike spremljanja dobro opredeljene, dokumentirane in pisno potrjene s strani zaposlenih. Če obstajajo politike spremljanja računalnikov in e-pošte, morajo jasno navesti, da zaposleni ne pričakujejo zasebnosti, ko so v lasti podjetja ali ko uporabljajo vire podjetja.
Nadzor kamere
Spremljanje zaposlenih v video / kamerah ima zakone, ki se razlikujejo od države do države. Na primer New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas in Južna Dakota zahtevajo obvestilo zaposlenim, če so sploh posneti, trdi Mobile Video Guard. Medtem se lahko na Floridi, Alabami in Tennesseeju skriti videonadzor zakonito izvaja le na javnih mestih. Vendar se morate tudi ujemati z opredelitvijo javnih krajev v vaši pristojnosti. Pomembno je, da zakone svoje države preverite pri državi sami.
Testiranje drog in alkohola
Preizkušanje drog in alkohola je dovoljeno v zasebnih podjetjih, čeprav evidenc o preskusih drog ni mogoče zakonito objaviti. Politike glede tega, kako, zakaj in kdaj se testirajo zaposleni, ne uveljavljajo zakoni, družba pa mora imeti jasno in znano politiko drog, da se izogne pravnim postopkom.
Osebna iskanja
Zasebno podjetje ima lahko politiko, ki mu omogoča, da preišče zaposlenega, njegov delovni prostor ali premoženje zaposlenega, vključno z avtomobilom, če je v lasti podjetja. Kljub temu lahko osebna preiskava vodi do različnih pravnih postopkov zoper delodajalca. Telesna iskanja so zakonsko še posebej tvegana in jih nikoli ne bi smeli izvajati na silo. Komisija za delovno silo v Teksasu delodajalcem priporoča, da pri odobritvi ali izvedbi osebnih iskanj ravnajo previdno.
Vdor v zasebnost na delovnem mestu lahko privede do številnih negativnih posledic, vključno s sovražnim, neproduktivnim delovnim okoljem ali celo do velike tožbe. Da bi se izognili tem posledicam, spoštujte svoje zaposlene in bodite na tekočem z zakoni in drugimi predpisi v svoji državi in občini.