Računalniki so postali bistveno poslovno orodje. Uporabljajo se v vseh vidikih poslovanja podjetja, vključno z ustvarjanjem izdelkov, trženjem, računovodstvom in administracijo. Nujno je, da si lastniki podjetij vzamejo čas in izberejo prave računalnike, programsko opremo in zunanjo opremo za svojo organizacijo. Glede na raznolikost sodobne tehnologije, od pametnih telefonov in tabličnih računalnikov do velikih namiznih sistemov, je izbira najboljše tehnologije za vaše podjetje lahko strašljiva.
Funkcije poslovnega računalnika
Večina poslovnih procesov zdaj vključuje uporabo računalnikov. Nekaj jih je:
- Komunikacije: Podjetja uporabljajo računalnike za notranjo in zunanjo komunikacijo po e-pošti, messenger sistemih, konferencah in obdelavi besedil.
- Raziskave: Podjetja lahko z računalniki raziskujejo panožne trende, patente, blagovne znamke, potencialne stranke in konkurente prek iskalnikov in lastniških baz podatkov.
- Produkcija medijev: Računalniki se zdaj uporabljajo za izdelavo različnih vrst medijev, vključno z grafičnimi, video in avdio produkcijami.
- Sledenje in shranjevanje podatkov: Čeprav so papirnate datoteke, ki vsebujejo dokumente v tiskani obliki, organizacije še vedno shranjujejo in upravljajo svoje podatke s pomočjo programske opreme in oblaka.
- Razvoj izdelkov: razvijalci uporabljajo računalnike za ustvarjanje novih izdelkov in storitev.
- Človeški viri: Notranji kadrovski procesi in sistemi za izplačilo plač se upravljajo s pomočjo programske opreme in spletnih storitev.
Uporaba prenosnih računalnikov in namiznih računalnikov
Lastniki podjetij, ki razmišljajo o nakupu računalnikov, se morajo odločiti veliko, vključno z vrstami računalnikov, ki jih želijo uporabljati v svojih pisarnah: prenosniki ali namizni računalniki. Prenosni računalniki so v zadnjem desetletju naraščali, saj so se njihova zanesljivost, moč in zmogljivost povečale, čeprav se je njihova prenosljivost izboljšala. Nekateri strokovnjaki pa menijo, da so namizja še vedno dobra izbira za številna podjetja. Tu je treba upoštevati nekaj dejavnikov:
Stroški nakupa in popravila: Namizni računalniki so pogosto cenovno ugodnejši od prenosnikov, ki imajo podobne hitrosti in funkcije obdelave. Poleg tega so namizja morda cenejša za popravilo, saj so njihovi notranji deli na splošno bolj dostopni.
Velikost in ergonomija: Namizni in prenosni računalniki so na voljo v različnih velikostih. Če je v vaši pisarni veliko prostora, si vzemite čas za primerjavo velikosti in oblike razpoložljivih strojev. Dejavnik je tudi ergonomija: če bodo vaši zaposleni veliko časa preživeli za svojimi mizami, je pomembna izbira sistema, ki spodbuja zdravo pozicioniranje telesa.
V nekaterih primerih lahko prenosniki predstavljajo večje ergonomske izzive, čeprav jih je mogoče premagati z nakupom zunanje opreme, na primer ločenega monitorja in dodatne opreme. To še posebej velja za sistemske tipkovnice, saj so prenosniki zasnovani s tipkovnicami, ki so bolj ploske kot pri namiznih računalnikih.
Prenosljivost: Kje delajo vaši zaposleni? Če pričakujete, da bo vaša ekipa večino časa na svojih mizah, so namizja morda najbolj smiselna. Če je vaša ekipa veliko na poti, so prenosniki boljša izbira. V nekaterih primerih je vaša najboljša možnost nakup kombinacije strojev: prenosniki za prodajne in promocijske skupine ter namizja za administrativno osebje. Upoštevajte, da lahka prenosljivost prenosnika predstavlja večjo varnostno težavo kot večji namizni računalniki.
Prednosti lastništva naprave
Da bi zmanjšali stroške, imajo nekatera podjetja zdaj pravilnik BYOD (Bring Your Own Device). Zaposlene spodbujamo, naj na delo vzamejo lastne prenosne računalnike ali, če delajo od doma, uporabljajo lastno napravo. Prednosti takšnega sistema, zlasti za zagonska podjetja, vključujejo zmanjšane stroške za lastnika podjetja, pa tudi to, da zaposlenim omogoča uporabo stroja, s katerim jim je najbolj udobno.
Kljub temu ima ta politika svoje težave: vsi zaposleni si ne morejo privoščiti nakupa ali vzdrževanja prenosnih računalnikov ali strojev poznega modela, ki imajo dovolj moči za upravljanje poslovne programske opreme. Poleg tega obstajajo pomembni pomisleki glede varnosti: Sistemi podjetja so lahko ranljivi za vdore prek računalnika zaposlenega, še posebej, če delavec izgubi svoje brskalne navade, uporabo aplikacij za družabna omrežja ali posodabljanje varnostne programske opreme.