Ko urejate vrednosti na delovnem listu Microsoft Excel, s pritiskom na gumb »F9« izračun ročno osvežite. Če se želite izogniti dolgočasni nalogi ponavljajočega se pritiska na ta gumb in tveganju nenatančnega izračuna, prilagodite možnosti programa iz ročnega v samodejno. Samodejna nastavitev omogoča Excelu, da ponovno izračuna, ko nova vrednost vpliva na formulo. Prihranite čas in pritiske tipk, da ustvarite posodobljen delovni zvezek za pregled svojih kolegov in strank.
Možnosti izračuna delovnega zvezka
1.
Kliknite jeziček »Datoteka«, nato »Možnosti« in nato v pogovornem oknu jeziček »Formule«.
2.
Kliknite izbirni gumb poleg možnosti »Samodejno« v razdelku Možnosti izračuna.
3.
Kliknite »V redu«, da shranite in zaprete.
Formule
1.
Vnesite svoje podatke na delovni list. Ne puščajte praznih celic v območju.
2.
Kliknite zavihek "Formule" in nato v skupini Izračun kliknite puščico "Izračun možnosti", da se prikaže spustni seznam. Kliknite, če želite dodati kljukico poleg možnosti »Samodejno«.
3.
Kliknite celico, da izberete, kje želite, da se izračun prikaže. Na primer, kliknite prazno celico desno od zadnje celice v vrstici ali kliknite prazno celico pod stolpcem podatkov.
4.
Kliknite jeziček "Formule" in nato "AutoSum" ali drugo funkcijo v skupini knjižnice funkcij. Namesto tega kliknite jeziček »Domov« in nato še »Samodejno« ali drugo funkcijo v skupini za urejanje. S klikom na puščični gumb na spustnem seznamu AutoSum se prikažejo »Povprečje«, »Štetje številk«, »Najvišja«, »Najmanjša« in »Več funkcij«. Formula se prikaže v izbrani celici, vrednosti pa obdaja animiran pikčast oris.
5.
Pritisnite "Enter", da aktivirate in prikažete izračun v celici. Pisani obris izgine. Ko uredite to vrstico ali stolpec z novimi vrednostmi, se vaš delovni list posodobi z novim izračunom.