Microsoft Outlook lahko shranjuje datoteke osebne mape ali datoteke PST na enem od več različnih mest, odvisno od različic Outlooka in Windows, ki jih uporabljate. Še bolj zaplete se, če ste kdaj nadgradili Outlook ali Windows. Na srečo obstaja preprost način za iskanje lokacij datotek PST znotraj samega Outlooka.
Iskanje datotek PST
Datoteko PST najhitreje najdete tako, da odprete zaslon Nastavitve računa in izberete zavihek »Podatkovne datoteke«. Outlook prikazuje lokacijo vsake podatkovne datoteke, povezane z vašimi nabiralniki. Če želite odpreti mapo, ki vsebuje datoteko PST, izberite vnos in kliknite »Odpri mesto mape«. Do nastavitev računa v programu Outlook 2103 lahko dostopate tako, da v meniju Datoteka izberete »Nastavitve računa«. V programu Outlook 2010 v meniju Datoteka izberite »Informacije« in nato »Nastavitve računa«.
PST proti OST
Na splošno Outlook 2013 uporablja datoteko PST samo za poštne račune POP3 ter za ustvarjanje varnostnih kopij in arhivov. Če ima vaša podatkovna datoteka pripono .ost, to pomeni, da uporabljate poštni račun Exchange ali IMAP. Outlook shrani pošto za te vrste računov v Outlookovi podatkovni datoteki ali datoteki OST. Datoteke OST so le kopije informacij na vašem poštnem strežniku. Če želite varnostno kopirati pošto na trdi disk ali odstranljivo napravo, najprej izvozite nabiralnik v varnostno kopijo PST.