Podjetja potrebujejo računovodske sisteme za sledenje stroškov svojega poslovanja. Dva najpogosteje uporabljena sistema sta tradicionalni izračun stroškov in izračun stroškov na podlagi dejavnosti. Enega je enostaven za uporabo in poceni za izvedbo, drugi pa stane več, vendar vam daje večjo natančnost.
Nasvet
Tradicionalni izračun stroškov neposrednim stroškom proizvodnje izdelkov doda povprečno stopnjo splošnih stroškov in se najbolje uporablja, kadar so splošni stroški podjetja nizki v primerjavi z neposrednimi proizvodnimi stroški. Stroški na podlagi dejavnosti opredeljujejo vse posebne režijske postopke, povezane s proizvodnjo posameznega izdelka.
Tradicionalni stroški
Tradicionalni izračun stroškov neposrednim stroškom proizvodnje izdelkov doda povprečno stopnjo splošnih stroškov. Stopnja splošnih stroškov se uporablja na podlagi stroškovnega dejavnika, na primer števila delovnih ur, potrebnih za izdelavo izdelka.
Prednosti in slabosti tradicionalnega obračunavanja stroškov
Tradicionalni izračun stroškov se najbolje uporablja, kadar so splošni stroški podjetja nizki v primerjavi z neposrednimi proizvodnimi stroški. Podaja razmeroma natančne podatke o stroških, kadar je obseg proizvodnje velik, spremembe splošnih stroškov pa ne povzročajo bistvene razlike pri izračunu proizvodnih stroškov. Tradicionalne metode obračunavanja stroškov so poceni za uporabo.
Podjetja običajno uporabljajo tradicionalna obračunavanja stroškov za zunanja poročila, ker jih zunanji ljudje lažje razumejo. Vendar menedžerjem ne daje natančne slike stroškov izdelka, ker je uporaba stopenj režijske obremenitve poljubna in se enako uporablja za stroške vseh izdelkov. Režijski stroški niso razporejeni na izdelke, ki dejansko porabijo režijske dejavnosti.
Tradicionalna metoda izračuna stroškov je najbolje uporabiti za proizvajalce, ki izdelujejo le nekaj različnih izdelkov.
Stroški na podlagi dejavnosti
Stroški na podlagi dejavnosti opredeljujejo vse posebne režijske postopke, povezane s proizvodnjo posameznega izdelka. Vsi izdelki ne zahtevajo podpore za vse režijske stroške, zato ni smiselno uporabljati enakih režijskih stroškov za vse izdelke.
Računovodje so ustvarili metodo ABC za reševanje težav z netočnostjo, ki izhajajo iz tradicionalnega pristopa obračunavanja stroškov. Upravitelji so potrebovali natančnejše metode izračuna stroškov, da bi ugotovili, kateri dobiček je bil dejansko donosen in kateri ne.
Temeljna razlika med tradicionalnimi stroški in obračunavanjem stroškov ABC je, da metode ABC širijo število skupin posrednih stroškov, ki jih je mogoče dodeliti določenim izdelkom. Tradicionalna metoda traja en skupni znesek splošnih stroškov podjetja, da se univerzalno dodeli vsem izdelkom.
Prednosti in slabosti stroškov na podlagi dejavnosti
Stroški na podlagi dejavnosti so najbolj natančni, vendar jih je tudi najtežje in najdražje izvesti. Bolj primeren je za podjetja z visokimi splošnimi stroški, ki proizvajajo izdelke, kot za podjetja, ki ponujajo storitve. Podjetja, ki izdelujejo veliko število različnih izdelkov, imajo raje sistem, ki temelji na dejavnosti, saj zagotavlja natančnejše stroške za vsak izdelek. Z razporeditvijo režijskih stroškov na podlagi dejavnosti je lažje prepoznati področja, kjer se zapravljajo stroški za nedonosne izdelke.
Odločitev med tradicionalnimi stroški ali obračunavanjem stroškov na podlagi dejavnosti ni enostavna. Vaša izbira mora biti odvisna od namena poročanja in od tega, kdo bo informacije videl. Vodje potrebujejo natančne stroške izdelkov in raje uporabljajo računovodski sistem na podlagi dejavnosti. Čeprav je ta sistem dražji, zagotavlja boljše informacije, ki bodo voditeljem dolgoročno omogočale donosnejše odločitve.
Za zunanje poročanje podjetja še vedno uporabljajo tradicionalni sistem obračuna stroškov, vendar postaja zastarel, saj tujci zahtevajo natančnejše informacije o podjetjih.