Kako knjižiti gotovino, pobrano na terjatvah

Prodaja na kredit pomeni, da morate spremljati odprte račune in stanja strank. Zapišite dohodno plačilo kupca na račun terjatve glavne knjige, da zmanjšate neporavnano stanje na računu. Ko razumete obe strani računovodske enačbe, lahko transakcijo knjižite natančno in se izognete težavam s knjigo.

1.

Navedite, na kateri račun naj se nanaša plačilo. Prepričajte se, da se znesek plačila ujema z računom, ki ga je prejela vaša stranka, ali natančno odraža prodajni popust.

2.

Ustvarite vnos v dnevnik, da prepoznate plačilo na računu terjatve knjige. Plačilo se evidentira kot dobropis na računu terjatve. Ustvarite ustrezno bremenitev na gotovinskem računu za enak znesek, da prepoznate prejeti denar kot plačilo. Na primer, 1500 USD na računu bi knjižili v knjigo kot 1500 USD dobroimetja za "Terjatve" in 1500 USD bremenitve "Gotovina".

3.

Če stranka izkoristi gotovinski popust, nekoliko spremenite vnos v dnevnik. Celoten znesek računa knjižite na račun terjatev kot dobropis in zmanjšajte terjatev. Dejanski prejeti znesek knjižite na gotovinski račun kot bremenitev, ki odraža fizično plačilo, položeno v banko. Razliko evidentirajte kot bremenitev na račun knjige prodajnih popustov. Na primer, če je stranka plačala račun v višini 1.200 USD s 5-odstotnim popustom pri prodaji, dobroimetje »Terjatve« za 1.200 USD. Če želite uravnotežiti vnos, bremenite "Gotovina" za 1140 USD in obremenite "Prodajne popuste in dodatke" za 60 USD.