Microsoft Outlook vključuje funkcijo sporočil SMS, ki vam omogoča pošiljanje besedilnih sporočil na enak način, kot običajno pošljete ali posredujete stik e-poštnemu ali koledarskemu sestanku. Če želite uporabljati standardno brezplačno funkcijo Outlook SMS, mora imeti vaše podjetje račun Microsoft Exchange Server 2010 in pametni telefon ali brezžično napravo z operacijskim sistemom Windows Mobile 6.5 ali novejšim. Številna podjetja teh zahtev ne bodo izpolnila, zato Outlook ponuja še en način pošiljanja ali posredovanja sporočil prek neodvisne storitve za pošiljanje sporočil SMS, ki povezuje program za pošiljanje in prejemanje besedilnih sporočil v vašem imenu. Med Outlookovim postopkom prijave za to storitev lahko izberete besedilno storitev SMS vašega trenutnega ponudnika ali izberete drugega ponudnika brezžičnega omrežja.
V Outlooku nastavite storitev besedilnih sporočil SMS
1.
Zaženite Microsoft Outlook.
2.
V zavihku Domov na traku kliknite gumb »Novi elementi« v skupini Novo.
3.
V spustnem meniju izberite »Besedilno sporočilo (SMS)«, da odprete okno Konfiguriranje računa za besedilna sporočila (SMS). Kliknite gumb "Naprej".
4.
V pogovornem oknu Outlook Mobile Service Account kliknite »Find a Text Messaging Service for your Mobile Operater«.
5.
Na seznamu možnosti kliknite državo ali regijo lokacije brezžične storitve vašega podjetja. Izberite svojega ponudnika brezžičnega omrežja ali kliknite povezavo za drugega ponudnika, če se vaša storitev ne pojavi na seznamu.
6.
V zaslonskem pozivu kliknite gumb »Da«, ki vas vpraša, ali želite v Outlook dodati račun za to spletno storitev. Zdaj, ko ste storitev postavili v Outlooku, sledite korakom v razdelku Pošiljanje besedilnega sporočila SMS v Outlooku in pošljite besedilno sporočilo SMS iz programa.
Pošljite besedilno sporočilo SMS v programu Outlook
1.
V zavihku Domov v skupini New kliknite "New Items".
2.
V spustnem meniju izberite "Besedilno sporočilo (SMS)", da odprete okno besedilnega sporočila.
3.
Vnesite ime prejemnika ali kliknite gumb »Za«, da izberete prejemnika iz vašega imenika.
4.
Vnesite sporočilo v glavno podokno v spodnji polovici okna. Emotikon lahko vstavite tako, da ga kliknete v skupini Vstavi na zavihku Besedilno sporočilo nad podoknom urejevalnika sporočil.
5.
Preberite sporočilo v podoknu za predogled na levi strani okna.
6.
Kliknite gumb »Pošlji«, da pošljete besedilno sporočilo SMS iz programa Outlook.
Pošiljanje ali posredovanje Outlookovih sporočil v SMS
1.
Na traku na vrhu zaslona kliknite jeziček »Meniji«. Kliknite gumb menija »Orodja«, nato v spustnem meniju izberite »Možnosti Outlooka«.
2.
V levem podoknu okna Outlook Options kliknite jeziček »Mobile«.
3.
Kliknite gumb »Konfiguriraj posredovanje« pod naslovom Posreduj elemente Outlook.
4.
Kliknite in omogočite potrditveno polje »Posreduj elemente programa Outlook, ki izpolnjujejo vse izbrane pogoje«. V polje za vnos pod potrditveno polje vnesite številko mobilnega telefona, na katero želite posredovati sporočila. Vnesete lahko več številk, ločenih z vejico.
5.
Kliknite ustrezna potrditvena polja, da izberete, katera sporočila želite posredovati v SMS. V polju »Za« lahko izberete e-poštna sporočila z vašim imenom ali imeni določenih stikov; zahteve in posodobitve za sestanke; e-poštna sporočila, poslana določenim poštnim skupinam, in sporočila, označena s statusom velikega pomena.
6.
Kliknite gumb "V redu" in nato "Uporabi", da shranite spremembe. Outlook bo zdaj izbrane nastavitve uporabljal za posredovanje e-poštnih sporočil na določene številke SMS.