Pošiljanje e-pošte je morda najhitrejši način za spremljanje po sestanku, razgovoru ali prodajnem dogodku, ni pa nujno, da je najbolj dolgotrajno. Razmislite o ustvarjanju korespondence po meri v programu Microsoft Word, kjer boste lahko oblikovali poslovne kartice z opombami - dragi grafični oblikovalci niso potrebni. Z Wordovimi predlogami kartic za zapiske je polovica vašega dela že opravljena. Z nastavitvijo ne boste mogli oblikovati nečesa z osebnim pridihom, ki bo morda na mizi vašega prejemnika presegel dlje, kot je potrebno za brisanje e-pošte.
1.
Zaženite Word, kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Novo«. Kliknite gumb “Kartice”, nato dvokliknite ikono mape “Opombe kartice”.
2.
Pomaknite se med ponudbami predlog. Wordove predloge morda ne ustrezajo točno vašemu poslu ali namenu opombe, vendar je lahko vsaka popolnoma prilagojena. Izberite kartico, ki je najbližje vašim namenom, da prihranite čas pri nastavitvi, in kliknite gumb »Prenesi«. Po nekaj trenutkih se predloga kartice z opombami odpre v novem oknu.
3.
Kliknite sliko na naslovnici kartice. Pritisnite tipko “Delete” in nato zavihek “Insert”. Če želite dodati sliko po meri, na primer srečanje vseh zaposlenih na naslovnici počitniške čestitke, kliknite gumb »Slika«, pomaknite se do slike in jo dvokliknite. To je tudi način, na katerega bi dodali logotip podjetja, na primer za notranjost kartice. Če želite dodati slike iz zbirke Wordovih izrezkov, ki ustrezajo temi kartice, kliknite gumb »Clip Art«. V iskalno polje vnesite izraz, se pomaknite med rezultati in kliknite sliko ali slike, ki jih želite dodati na kartico.
4.
Na sprednji strani kartice označite besedilo nadomestnega znaka. Vnesite svoje besedilo, na primer »Lep pozdrav od« in ime vašega podjetja. To ponovite za besedilo na notranji strani kartice, kamor boste morda želeli vnesti praznično sporočilo, rojstnodnevno noto ali obvestilo podjetja. Če želite na kartico dodati dodatno besedilo, na zavihku „Vstavi“ kliknite gumb „Risanje besedilnega polja“. Povlecite miško, da oblikujete polje z besedilom, nato vtipkajte vanj.
5.
Preverite hrbtno stran kartice. Nekatere predloge imajo na dnu območje za prilagajanje, kamor lahko vnesete »To kartico je ustvaril« in ime vašega podjetja ter naslov, spletno mesto, telefonsko številko in druge kontaktne podatke. Če tega ni, ga lahko dodate tako, da vstavite polje z besedilom, kot je opisano v zgornjem koraku.
6.
Kliknite jeziček »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. Vnesite ime datoteke za kartico, se pomaknite do mesta v računalniku, kamor jo želite shraniti, in kliknite gumb »Shrani«.