Učinkovitost na delovnem mestu je opredeljena z delom ali nalogami, ki jih v enem delovnem dnevu opravi en zaposleni, ali z delom, ki ga oddelek ali ekipa opravi v določenem časovnem obdobju. Učinkoviti zaposleni trdo delajo, da izpolnijo svoje naloge, kar pomeni, da podjetje dobi več opravljenih del za isto urno plačo. Če so zaposleni pri svojem delu dolgčasi ali se ne počutijo motivirane za dokončanje nalog, se lahko učinkovitost v pisarni zmanjša, kar pomeni, da se roki premikajo. Ustvarite učinkovitost v pisarni, tako da bodite pozorni na prekinitve zaposlenih in spodbujate poklicno motivacijo.
1.
Ugotovite razloge, zakaj zaposleni niso učinkoviti na delovnem mestu ali v pisarni. To morda ni en sam razlog; nekateri zaposleni so manj učinkoviti, ker jim je zadevno delo dolgčas, drugi pa odlašajo kot slabo navado. Pogovorite se z zaposlenimi, če želite izvedeti razloge za pomanjkanje učinkovitosti.
2.
Omejite prekinitve za zaposlene, ki se po vleki v različne smeri težko osredotočijo na nalogo. Omogočite obdobja koncentracije brez prekinitve, še posebej, če se naloge približujejo rokom. Zaposleni, ki jih pogosto motijo, lahko opustijo delo v pisarni in preprosto počakajo na naslednjo prekinitev.
3.
Preučite delovne zahteve za tiste, ki si na delovnem mestu pomagajo. Učinkovitost morda primanjkuje, ker zaposlene vlečejo v različne smeri in pomagajo pri različnih projektih, ne da bi se resnično osredotočili na trenutne naloge. Pridno delite odgovornosti, tako da lahko vsi zaposleni sodelujejo.
4.
Dodelite mentorje, ki bodo navdihnili tiste zaposlene, ki jim je dolgčas vsakodnevna delovna rutina, ali tiste, ki potrebujejo nekaj motivacije. Mentor zaposlenim pokaže pomembnost njihovega dela in izvaja motivacijske vaje.
5.
Dovolite zaposlenim, da si vzamejo duševne odmore, ne glede na to, ali gre za skodelico kave, branje članka ali preprosto izklop zvonjenja telefona. Ti odmori ločujejo koncentrirana obdobja dela.
6.
Nagradite zaposlene, ki bodo opravili izjemno delo v pisarni, tako da jim ploskate v internih glasilih ali jim podelite plakete za trdo delo in pisarniške prispevke. Pridobitev priznanja lahko motivira druge zaposlene, da se bolj trudijo in zgledujejo pisarniške standarde.