Ne pozabite na velikanske škarje
Obredi rezanja traku so nekoliko podobne porokam. Ne glede na to, kako zelo se potrudite, se v zadnjem trenutku vedno zgodi nekaj, kar načrtovalce spravi v začudenje. Nekdo je pozabil poslati sveženj vabil. Letaki so dogodek napovedali za četrtek, vendar so navedli napačen datum.
Gostinec prispe pozno, kozica pa je še vedno zamrznjena. Rezanje trakov, tako kot poroke, je časovno določeno, da ima tisto "Ta Da!" trenutek. Poskrbite za pomembne podrobnosti, da se prepričate, da je vaš "Ta Da!" trenutek je srečen.
Kdaj na slovesnosti rezanja traku
Vsaka priložnost ni primerna za slovesno rezanje traku. Morate imeti nekaj novega in VELIKEGA za razkazovanje: povsem novo podjetje, nova okopavanja, veliko preoblikovanje, ki bo ustrezalo rasti, ali primer novih storitev, ki jih boste ponujali. Kadar želite v veliki meri opozoriti, se obred rezanja traku močno razburka, ne da bi morali zapraviti ogromno denarja.
Izberite svoj datum in uro
Dajte si mesec dni, da načrtujete slovesnost in se uvrstite na koledarje ljudi, ki se jih želite udeležiti. Če je vaš novi prostor še vedno končan, počakajte, da se prepričate, kdaj bo novi prostor resnično končan, preden načrtujete rezanje traku. Ne verjemite na besedo izvajalcu. Veliko stvari je izven njegovega nadzora, tudi kdaj bodo njegovi prodajalci dejansko dostavili.
Pred dokončnim datumom se posvetujte s svojo trgovsko zbornico in z vsemi uradniki, ki se jih želite udeležiti . Če jih obiščete, postane vaše podjetje in vaše novice pomembnejše. Prepričajte se, da se tistega dne v mestu ne dogaja nič drugega, ker bi to lahko udeležence oddaljilo od vašega dogodka ali pa bi zavzelo vsa parkirna mesta, tako da ljudje ne bi mogli priti do vašega dogodka.
Vprašajte svojo trgovinsko zbornico, kdaj priporočajo čas. Ne obhajajte slovesnosti prepozno podnevi, ko bo sončni zahod otežil fotografiranje dobrih fotografij. Ura pred poldnevom ali ura po poldnevu bo ljudem omogočila daljše kosilo. Ob 15. uri se bodo številni poslovneži lahko odcepili, se udeležili vaše slovesnosti in se lahko tudi poskusili zgodaj vrniti domov.
Razširi besedo
Naredite seznam vseh, ki bi se jih radi udeležili. Pokličite župana, okrožne komisarje in druge dostojanstvenike, da pridejo na koledarje, in jim sporočite, naj pričakujejo uradno povabilo. Nadaljujte z e-poštnimi sporočili zanje, pa tudi s prijatelji in ožjimi poslovnimi sodelavci. Povejte jim, naj tudi oni razširijo glas.
Pokličite lokalne medije s svojimi podatki in jih prosite, naj pokrijejo vašo slovesnost. Nadaljujte z e-poštnimi sporočili, ki ponavljajo informacije.
Dogodek objavite na družbenih omrežjih in, ko se dogodek približuje, še naprej posodabljajte stran. Spremenite svoje objave, da bodo zanimive in da se bodo ljudje vračali. Najavite svojo prisotnost v družabnih medijih v glasilih in e-poštnih sporočilih podjetja.
Poiščite velike škarje
Brez heca! Vprašajte svojo komoro, če imajo svečane velike škarje in kakšen velikanski trak. Številne zbornice jih imajo pri roki in jih bodo pripeljale na prireditve, kot so rezanje trakov in prelomne slovesnosti. Če vaša komora nima velikih škarj in velikanskega traku, se obrnite na lokalne in spletne trgovine z zabavo.
Seveda bodo druge škarje trak prerezale čisto dobro, vendar nobena druga škarja ne reče "VELIKE NOVICE!" na fotografijah, kot so velikanske svečane škarje, ki režejo svetel, širok trak. Če jih boste morali kupiti sami, jim boste povrnili vrednost in še več dobre volje, ko boste v prihodnjih letih škarje dali v najem drugim.
Pripravite vabila in letake
Za vabila in letake potrebujete naslednje podatke:
- KDO : Ime vašega podjetja
- KAJ / ZAKAJ : Slovesnost rezanja traku za naš _ ___ (nova stavba, nova lokacija itd.)
- KDAJ : Dan v tednu, datum in ura (tj. Četrtek, 19. julij 20__)
- KJE : Naslov dogodka
- RSVP : Telefonska številka (in po potrebi ime, npr. »Pokliči Marion na (xxx) xxx-xxxx ext. X«)
- Postrežba bo postrežena
Ljudje, ki so na ograji zaradi prihoda ali imajo hkrati več povabil, pogosto pridejo k vam - če postrežete hrano. Če imate prireditev, poskrbite, da na vabilu zabeležite nekaj, kar pomeni, da bo postrežena hrana, boljša od krompirjevih čipsov in punča. Na primer, lahko napišete: "Postrežene predjedi iz Le Chefa bodo postrežene."
Pošljite vabila, objavite letake
Za ideje povprašajte lokalne tiskarne in ponudbe za vabila in letake, ki jih boste objavili po mestu. Tiskarne bi vam morale biti sposobne prikazati primere tega, kar so storile v preteklosti. Ne kopirajte natančno nekoga drugega; namesto tega prosite za njihovo strokovno znanje pri spreminjanju besedil in barv. Ali pa ga oblikujte sami, napišite vso kopijo in primerjajte ponudbe tiskarne in datume, ko jih bodo lahko pripravili za vas.
Da, tiskanje boste morda pocenili v spletu ali v veliki trgovini s pisarniškim materialom. Toda s podporo lokalnim prodajalcem vas bodo v prihodnosti podpirali in napotili stranke.
V kuverte vključite povratni naslov, tako da boste vedeli, če niso dostavljeni. Objavite letake po mestu, odložite jih z mediji in prosite zaposlene / prijatelje, naj jih razdelijo.
Načrtujte slovesnost
Naredite kontrolni seznam, kaj želite, da se zgodi na vaši slovesnosti:
- Emcee / gostitelj - nekdo iz vašega podjetja ali mestne "slave"? Emcee predstavi zvočnike in dogajanje sproti premika
- Zvočniki - kdo bo govoril o vaših novicah, dal kratek povzetek in zahvalo? Največ 2 govornika, vsaka po 2-3 minute
- Rezalnik / imetniki trakov - Morali bi biti lastniki, partnerji itd., Ob strani dostojanstveniki gospodarske zbornice in drugi VIP-ji, morda družina
- Zabava / predstavitev / vodniki - glasba, čarovnik, predstavitev novega izdelka? Ljudje, nameščeni v vsaki sobi, da razložijo, kaj je novega?
- Hrana - izberite in rezervirajte gostinca. Hrana naj bo enostavna in enostavna za uživanje.
- Fotograf - najemite svojega fotografa, da ne boste odvisni od medijev.
Načrtovani govorniki naj govorijo pred rezanjem traku, saj se množica običajno raztopi takoj zatem. Vnaprejšnje načrtovanje podrobnosti tudi zmanjšuje zmedo na dogodku. Načrtujte, da bo celoten dogodek trajal od ene do dveh ur.
E-poštna sporočila z opomniki pošljite en teden pred slovesnostjo. Nato dan prej pokličite zbornico in lokalne medije, da se prepričate, da se jih bo kdo udeležil.