Ustrezen enobeseden opis birokratske organizacije bi bil "tesen". V tovrstni organizaciji obstajajo politike in postopki za vse. Obstaja strog nadzor nad vsakodnevnimi dejavnostmi podjetja in spremembe počasi prihajajo, če sploh pridejo.
Nasvet
Birokratske organizacije so formalne in visoko organizirane, z organizacijskimi kartami za vsak oddelek. Vsak zaposleni ve svoje mesto in do konca razume svojo odgovornost. Obstaja protokol za odločanje, nadzor pa je absolutni.
Struktura birokratske organizacije
Običajno obstaja veliko ravni upravljanja v birokraciji. Vse se začne na vrhu, s predsednikom ali izvršnim direktorjem podjetja. So na vrhu organizacijske piramide. Podpredsedniki poročajo generalnemu direktorju; direktorji poročajo podpredsednikom; poročilo direktorjev direktorjem; nadzorniki poročajo upraviteljem; delavci poročajo nadzornikom. Ta struktura je v bistvu piramida, z vse večjim številom zaposlenih na vsaki ravni, ko se spuščate po piramidi. Ta struktura je ključnega pomena za delovanje birokratske organizacije.
Kdo ima moč v birokratski organizaciji?
Moč ima nekaj ljudi. Običajno so to vodstveni delavci na ravni c, vključno z izvršnim direktorjem, finančnim direktorjem, izvršnim direktorjem itd., Čemur sledi vodstvo na visoki ravni. Ti visoki vodstveni delavci nadzorujejo odločitve o ciljih podjetja, najsi bodo to finančni, kadrovski ali politični.
Vsak pritisk na določeno odločitev se skozi hierarhijo potisne do najvišjih uradnikov. Ta postopek lahko upočasni spremembe in izvajanje sprememb v birokraciji, saj morajo direktive in povratne informacije o teh direktivah potovati po vseh ravneh hierarhije med izvorom in ciljem.
Uprava birokratske organizacije
Upravne politike, postopki in pravila prevladujejo v vseh birokratskih organizacijah. Vsak zaposleni bo vsake toliko časa dejansko opravljal nekatere administrativne naloge.
Z birokratsko organizacijo so vse politike skrbno oblikovane in oblikovane. Nato se temeljito porazdelijo po celotni organizaciji in vsi naj bi jim sledili. Pogosto se bodo omenjali ti postopki in politike, ki urejajo večino nalog, ki jih opravljajo zaposleni. Naloga upraviteljev je, da te politike razlagajo za svoje osebje.
Birokratske organizacije so neosebne
Vrednost posameznika v birokratski organizaciji je vezana na to, kako dobro posameznik opravlja svoje naloge in kako dobro se drži politike podjetja. Individualno odločanje in ustvarjalnost se za vsako ceno odsvetujeta. Obstajajo strogi predpisi, ki urejajo vse vidike delovanja birokratske organizacije.
Takšne organizacije imajo običajno nazive za skoraj vsako delovno mesto. Od vsakogar se pričakuje, da mora vedeti, kaj mora storiti, in to dobro. Struktura podjetja spodbuja strogo formalnost in blizu vojaški disciplini.
Birokratske organizacije so najstrožja vrsta obstoječih organizacij. Zgledujejo se po ideji, da bi moralo podjetje delovati kot stroj z dobro naoljenimi zobniki.