Outlook je Microsoftova e-poštna platforma, zasnovana za osebno in poslovno uporabo. V poslovnem svetu je zelo priljubljen, saj je zasnovan za upravljanje ogromnih količin e-pošte z več računi, ki so postavljeni pod enim dežnikom. Prav tako se sinhronizira z Outlook Koledarjem, kjer lahko sledite sestankom, povabite sodelavce na sestanke in nastavite dogodke.
Iskanje e-poštnih sporočil med določenim časovnim obdobjem je enostavno z uporabo iskalnih filtrov programa Outlook. Če iščete po datumih, boste prikazana e-poštna sporočila omejili na pogovore v izbranem časovnem obdobju. To je priročna funkcija za hitro iskanje e-pošte.
Outlook iskanje po datumu
Iskanje sporočil za en dan je preprosto z iskalno vrstico. Kliknite zavihek »Iskanje « v Outlooku in uporabite splošno funkcijo iskanja za filtriranje po datumu. Vnesite »prejeto: včeraj« ali »prejeto: ponedeljek«, če želite ustvariti vsa sporočila, prejeta v teh določenih dneh.
Ko uporabljate splošni dan v tednu, na primer ponedeljek, bo Outlook samodejno razvrstil e-poštna sporočila po najnovejših in najstarejših. To splošno iskanje je priročno, če se spomnite dneva v tednu, ne pa tudi natančnega datuma.
Če želite pridobiti sporočila z določenega datuma, uporabite isto zaporedje, vendar vnesite dejanski datum. Za ogled samo sporočil, prejetih na ta določen datum, uporabite »prejeto: 23. 2. 2018« . To je enostavna in hitra Outlookova funkcija iskanja po e-pošti.
Poiščite časovno obdobje
Če želite filtrirati za določen teden ali mesec, vnesite »prejeto: zadnji teden« ali »prejeto: februar«. S tem boste dobili e-poštna sporočila iz tedna ali meseca, ki ste ga določili. V počasnem do zmerno zasedenem nabiralniku je iskanje takega območja hitro in učinkovito. Vendar lahko zelo zasedena mapa »Prejeto« zahteva natančnejše parametre.
Za iskanje določenega obsega datumov uporabite želeno časovno obdobje začetka in konca. Na primer vnesite »prejeto:> = 23.02.2018 IN prejeto: <= 25.02.2018 . ” V tem zaporedju bodo pridobljena vsa e-poštna sporočila, prejeta v časovnem obdobju, ki ste ga določili.
Preverite pravilno mapo
Če iščete časovno obdobje, boste dobili rezultate samo za mapo »Prejeto«. Če želite najti e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali, vendar prejemnik nikoli ni odgovoril, ga boste našli samo v mapi »Odpošlji«. Preden zaženete poizvedbo, kliknite izhodno.
Enak postopek velja, če e-poštne pogovore shranjujete v mape po meri. Vedno začnite z iskanjem v mapi »Prejeto«, vendar se v e-poštnem sporočilu premaknite v določene mape.
Če je bilo e-poštno sporočilo poslano vam, vendar ga ne najdete v mapi »Prejeto«, preverite mapo z vsiljeno pošto. Morda je bil slučajno brcnjen v to mapo. Če ga želite premakniti v mapo »Prejeto«, z desno miškino tipko kliknite in ga označite kot »Ni vsiljena pošta . ” S tem dejanjem bo pošiljatelj tudi na seznamu dovoljenj za prihodnja e-poštna sporočila. V Outlooku lahko poiščete tudi vse mape.
Nazadnje preverite svojo mapo za smeti, če ste e-pošto pomotoma zavrgli. Mapi » Vsiljena pošta« in » Smetnjak « se samodejno izpraznita, običajno v ciklusu 30 ali 60 dni. Če vaše iskanje preseže cikel, se lahko e-pošta za vedno izgubi. Če želite spremeniti dolžino cikla, z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite Lastnosti .
Preizkusite druge parametre iskanja
E-poštno sporočilo lahko izsledite tudi tako, da poiščete določene ključne besede in / ali imena. Začnite tako, da v iskalno vrstico vnesete dejanski e-poštni naslov. Samodokončanje pogosto prikaže seznam možnosti, med katerimi lahko izbirate.
Če to ne uspe, poskusite iskati po imenu posameznika ali imenu podjetja. Nadaljujte z izboljševanjem iskanja z uporabo ustreznih izrazov, dokler e-poštnega sporočila ne najdete.
Iskanje enkratnega pogovora med vami in drugo osebo ni težko. Toda postopek lahko postane težji in dolgotrajnejši pri iskanju po številnih nitih med istimi e-poštnimi naslovi. Morda boste morali ugrizniti kroglo in prebrati stare e-poštne verige, dokler ne najdete iskanega e-poštnega sporočila.