Etični kodeks je skupek politik, ki temeljijo na zakonih in vrednotah, ki jih podjetje želi, da se ga držijo vsi zaposleni. Različne vrste industrij imajo različne regulativne zahteve, ki delno urejajo etični kodeks podjetja. Vsa podjetja lahko določijo lastne politike, ki temeljijo na vrednosti, kot del blagovne znamke podjetja. Uporabite primere etičnega kodeksa za pomoč pri oblikovanju svojih pravilnikov.
Pravilniki o zaupnosti in zasebnosti
V zadnjih letih so številna podjetja in agencije postale plen hekerjev, ki kradejo podatke o strankah ali lastniške podatke. En oddelek o etičnem kodeksu lahko zahteva, da zaposleni ohranjajo zaupnost pri ravnanju z osebnimi ali zasebnimi podatki strank. Vključite tudi podobno politiko, ki se nanaša na skrivnosti podjetja. Politike zasebnosti so več kot nekaj, kar bi morali početi kot lastnik podjetja, zdaj pa jih zakonodaja ureja in zahteva, ko katero koli podjetje zbira osebne in zasebne podatke. Izobrazite zaposlene o najboljših praksah, da bodo osebni podatki v rokah slabih ljudi.
Politike profesionalnega videza
Vaše podjetje ima morda pravila oblačenja ali pravila oblačenja. To lahko vključuje enotno majico za ponudnike storitev, obleko in kravato za zastopnika računa ali poslovno priložnostno ob petkih. To, kar človek nosi, je del oddelka o etičnem kodeksu, ki temelji na vrednotah. Lahko bi tudi navedli, da želite, da so oblačila zaposlenih čista in stisnjena; čistilna služba, ki pride v dom nekoga, se zdi bolj profesionalna, ko se zaposleni pojavijo v srajcah, ki so čiste in brez gub.
Spodbujanje zelenih poslovnih praks
Druga tematika etičnega kodeksa, ki temelji na vrednotah, je promocija zelenih in okolju prijaznih poslovnih praks. To pogosto vključuje omejevanje porabe papirja, vendar je povezano tudi z recikliranjem, odstranjevanjem odpadkov in vrstami izdelkov, ki jih podjetje uporablja za zmanjšanje ogljičnega odtisa. To isto čistilno podjetje bi lahko zahtevalo, da vsi izdelki upoštevajo posebne okoljske varnostne standarde za ljudi, hišne ljubljenčke in okolje.
Upoštevanje zakona
Upoštevanje zakona je etični kodeks, ki se zdi, kot da ga ne bi smeli navajati. Vendar ugotovitev, da so zaposleni med delom ali po njem kršili zakon, lahko vpliva na blagovno znamko podjetja. Na primer cvetličarna lahko od vseh dostavljavcev zahteva čisto evidenco vožnje. Če uslužbenec po opravljenem delu dobi DUI, lahko to vpliva na njegovo sposobnost opravljanja svojega dela, čeprav dejavnost ni bila v njegovi izmeni, vendar je to nujen del etičnega kodeksa.
Politike nege in premisleka
Potrošniki pogosto menijo, da imajo podjetja prav denar in hitro prodajo. Ves dan jih preplavljajo prodajna mesta. Kot del svojega etičnega kodeksa lahko vaše podjetje ugotovi, da zaposleni poslujejo skrbno in previdno. Pomislite na izvajalca oskrbe na domu, ki dela s starejšimi in njihovimi najdražjimi; zdravljenje pacienta in družine na način, ki dokazuje skrb, lahko močno poveča možnost pridobivanja novih strank.
Ta vrsta etičnega kodeksa, ki temelji na vrednotah, je tema, ki bi jo morali delodajalci v dokumentu jasno razložiti in usposobiti zaposlene, kakšna so pričakovanja glede skrbnega in obzirnega zaposlenega.