Povezava službenega e-poštnega računa z Gmail računom je enostavna naloga, zahvaljujoč uporabniku prijaznemu razdelku z nastavitvami v Gmailu. Gmail ponuja tudi možnost filtriranja in ga je pogosto lažje nastaviti na pametnih telefonih kot račune, ki uporabljajo MS Exchange ali druge standardne POP in IMAP. Ko delovno e-pošto povežete z Gmailom, se bodo vsa ta e-poštna sporočila usmerjala skozi vaš Gmailov račun in bodo označena kot izvira iz vašega delovnega računa. Prav tako boste lahko odgovorili z istim e-poštnim sporočilom, tako da prejemniki ne bodo vedeli, da je bilo e-poštno sporočilo poslano prek Gmaila.
1.
Prijavite se v svoj Gmail račun. Odprite »Nastavitve računa« v zgornjem desnem kotu zaslona.
2.
Pojdite na »Računi in uvoz« in kliknite »Dodaj račun POP3«. To je na sredini strani. Vnesite e-poštno sporočilo, ki ga želite preveriti prek Gmaila. Po kliku na "Naprej" se prikaže okno, ki zahteva uporabniško ime, geslo in strežnik POP3.
3.
Potrdite polje »Pusti kopijo pridobljenega sporočila na strežniku«, če želite kopijo svojih e-poštnih sporočil vedno hraniti na delovnem strežniku.
4.
Potrdite polje »Označi dohodna sporočila«, če želite, da imajo vsa delovna e-poštna sporočila enolično oznako, ki jih hitro prepozna kot izvirajoče iz delovnega e-poštnega sporočila.
5.
Kliknite »Naprej« in pojavilo se bo okno z vprašanjem, ali želite poslati sporočila s službeno e-pošto.
6.
Kliknite polje "Da, želim, da lahko pošiljam e-pošto." Naslednji poziv bo zahteval ime, ki ga želite prikazati, ko pošljete e-pošto. Kliknite "Naprej".
7.
Zdaj imate dve možnosti. Najprej bi lahko vodili prek strežnikov Gmail. Če izberete to, boste morali poslati preverjanje in vnesti kodo in namestitev je končana. Ker pa gre za službeni e-poštni naslov, je priporočljivo, da ga pošljete s strežniki službene domene.
8.
Če ste se odločili za pošiljanje prek strežnika delovne domene, vnesite strežnik SMTP in številko vrat za službeni e-poštni naslov.
9.
Vnesite uporabniško ime in geslo za službeni e-poštni naslov ter izberite TSL ali SSL za zaščiteno povezavo. Če TSL ne deluje, poskusite SSL. Nekatere strežniške povezave ne podpirajo TSL. Izberite »Dodaj račun«.
10.
Po preverjanju pristnosti bo na vaš službeni e-poštni naslov poslana koda. Prijavite se v službeni e-poštni naslov, pridobite kodo in jo vnesite v nastavitve Gmaila. Na zavihku »Računi in uvoz« v nastavitvah Gmaila izberite možnost »Odgovori z istega naslova, na katerega je bilo poslano sporočilo«.