Kaj RFP pomeni v poslu?

Kadar podjetje zahteva določena znanja ali opremo, vendar te potrebe ne more izpolniti sam, se lahko izda zahteva za predlog. RFP pomaga podjetjem, da komunicirajo med seboj in spodbujajo zdravo konkurenco. Glede na število ponudb, ki jih podjetje želi prejeti, se lahko ponudba za oddajo ponudb pošlje nekaterim podjetjem ali pa je odprta za javnost.

Zahteva za predlog

Podjetja in vladne agencije izdajo zahteve za predloge, kadar potrebujejo storitve ali opremo drugih podjetij. Objavljeni v strokovnih revijah, časopisih ali v spletnih zbirkah podatkov se RFP lahko pošljejo tudi neposredno podjetjem, svetovalcem ali neprofitnim organizacijam, za katere se šteje, da so sposobne zagotoviti posebne storitve ali opremo, navedeno na podlagi predhodnega delovnega razmerja ali ugleda v panogi.

RFP komponente

Zahteva za predlog mora jasno opisovati potrebno storitev ali opremo, na primer zaključek projekta ali izpolnitev določenega števila materialov ali kosov opreme. Poziv mora vključevati obseg projekta, končne rezultate, proračun ter vse mejnike in roke. Če zahteva material ali opremo, mora RFP poleg skupnega števila kosov navesti tudi proračun in datum dostave. Poziv mora vključevati tudi rok za oddajo predlogov in zahtevo za gradiva, kot so življenjepisi, ocene proračuna ali seznam ustreznih znanj in spretnosti. Vključite podatke o poslovnih stikih, če imajo ponudniki dodatna vprašanja.

Postopek zbiranja ponudb

Postopek zbiranja ponudb se začne, ko je RFP sproščen v javni ogled. Podjetja in izvajalci, ki jih zanima izpolnjevanje RFP, morajo vse zahtevane informacije predložiti do roka. Po preteku roka se predlogi pregledajo, da se najde kandidat, ki je najprimernejši za projekt. Podjetje stopi v stik z zmagovalnim ponudnikom, da začne z delom na projektu.

Ponudbeni seznami

Podjetja lahko ustvarijo ponudbene sezname, ki vključujejo neodvisne izvajalce in druga podjetja s strokovnimi znanji ali izkušnjami, potrebnimi za delo na projektih podjetja. Podjetja lahko sprejmejo zahteve za pridružitev ponudbenim seznamom drugih podjetij ali posameznikov ali pa lahko povabijo druge, naj se pridružijo. Za vzdrževanje vodljivega seznama se bodo podjetja in izvajalci morda morali vsakih nekaj let znova pridružiti seznamu tako, da pošljejo novo zahtevo ali pa bodo morda morali posodobiti svoj profil podjetja, da bodo upravičili mesto na seznamu.

Odziv na RFP

Ko se odzivate na RFP, ne pozabite odgovoriti na vsa vprašanja in zahtevane materiale, kot so življenjepisi, reference, priporočila strank, seznam posebnih znanj in izkušenj, število zaposlenih in drugi predmeti, s katerimi boste zagotovili, da ste upravičeni do pregleda ponudb. Če na primer RFP vključuje največjo omejitev strani, ostanite znotraj te omejitve. Poskrbite tudi za spoštovanje vseh rokov za oddajo ponudb, saj večina podjetij ne bo sprejela ponudbe, oddane po preteku roka. Pripravite svoj predlog profesionalno in uporabite jezik, primeren panogi, v kateri delate.