Ne glede na to, ali vaše podjetje nekomu posojate denar ali vi osebno posojate denar, ko pišete zavezujočo zadolžnico, gre za pravno pogodbo med posojilodajalcem in posojilojemalcem. Zadolžnice običajno pišejo banke, posojilodajalci in odvetniki, vendar je lahko pravilno napisana zadolžnica prav tako zakonita, če jo skleneta dva posameznika.
1.
Na vrh strani zapišite datum pisanja zadolžnice.
2.
Napišite količino note. Dodajte znesek posojila, zapisan v številčni vrednosti in v dolgi obliki (zapisan z besedami), podobno kot bi napisali ček.
3.
Opišite opombene pogoje. Napišite opis, v katerem je zapisano, kako mora posojilojemalec odplačevati posojilo, na primer s tedenskimi, mesečnimi ali četrtletnimi plačili. Navedite datum zapadlosti prvega plačila, tako da izpišete mesec, dan in leto. Navedite dan in mesece, ko zapadejo tudi naslednja plačila posojila. Na koncu na bankovcu navedite zadnji dan in mesec zadnjega plačila.
4.
Napišite obrestno mero. Opišite obrestno mero posojila v številčni vrednosti z znakom odstotka in v dolgi obliki. Navedite, ali je obrestna mera fiksna ali spremenljiva.
5.
Navedite, ali je bankovec zavarovan ali nezavarovan. Če posojilojemalec za zavarovanje posojila uporablja zavarovanje, to opišite na menici. Če je posojilo na primer zavarovano z domom ali poslovno nepremičnino, to navedite v opombi, tako da vključite naslov nepremičnine in opis vrste stavbe (stanovanjski dom, skladišče).
6.
Na zapisku vključite imena posojilodajalca in posojilojemalca, pri čemer navedite, katera oseba je katera.
7.
Napišite celoten poštni naslov, kamor bo poslano vsako plačilo.
8.
Vsak posojilojemalec mora natisniti in podpisati svoje ime ter datirati zadolžnico, da potrdi obveznost odplačila posojila.