Vodenje vašega malega podjetja zahteva stalno komunikacijo in sodelovanje med zaposlenimi. Vendar pa morda ne boste imeli prednosti rednega oddelka za informacijsko tehnologijo ali strokovno vzdrževanih poštnih seznamov. Pravilno naslavljanje e-poštnih sporočil na več prejemnikov lahko pomaga, da so vsi obveščeni in vaše podjetje nemoteno deluje. Znaki, uporabljeni za ločevanje več e-poštnih naslovov, se lahko med različnimi e-poštnimi programi nekoliko razlikujejo.
1.
Vnesite e-poštne naslove prejemnikov v polja Za, Kp ali Skp v vašem e-poštnem programu. Prejemniki, ki so neposredno vključeni v izmenjavo e-pošte, od katerih se pričakuje, da bodo odgovorili, morajo biti vsi vključeni v polje Za. Ljudje, ki bi morali biti seznanjeni z izmenjavo e-pošte, vendar od njih ni treba ukrepati, bi morali biti vključeni v polja za kopiranje, kopijo ali kopijo za slepe kopije, skp. Slepi prejemniki kopije so skriti pred vsemi prejemniki.
2.
Ločite več e-poštnih naslovov z uporabo podpičja. Na primer, vnesite naslednje, če želite poslati e-pošto svojim zaposlenim Johnu in Jill: [email protected]; [email protected].
3.
Omogočite uporabo vejice kot ločila v programu Microsoft Outlook. V meniju Orodja izberite "Možnosti". Kliknite "E-Mail Options" in nato "Advanced E-Mail Options". Na zavihku "Ko pošiljate sporočilo" izberite "Dovoli vejice kot ločilo naslova". Vejice so privzeto omogočene v nekaterih e-poštnih programih, vključno z Google Gmailom.