Nabiranje plačilnih listov pomeni prepoznavanje plač, ki so jih vaši zaposleni zaslužili, vendar še niso prejeli. Ko plačate vnaprej vračunane stroške, vnesete v dnevnik plačilnih listov prilagoditve za poravnavo stroškovnega računa. Ali boste morali nabirati plačilne liste, je odvisno od tega, kako so plačani vaši zaposleni.
Identifikacija
Če polno mesečno plačujete zaposlenim, so plačani tekoče, zato vam ne bi nabirali plačilnih listov. Na primer, lahko se izplačajo petnajsti in zadnji dan vsakega meseca. Prva vključuje plačo od prvega do petnajstega, druga pa od šestnajstega do zadnjega dne v mesecu. V tem primeru vsako izplačilo predstavlja plačo, prejeto do konca plačilnega obdobja, ki sovpada z dnem plače. Če pa vaši zaposleni ne dobijo tekočih plačil - kar se običajno zgodi pri tedenskih ali dvotedenskih plačljivih delavcih na uro, bi si nabrali plačilne liste. Na primer, plače v dveh tednih, izplačane do 31. januarja, ki bodo izplačane v začetku februarja, zahtevajo obračun plač.
Plače in odbitki
Ko nabirate plačilne liste, uporabite datum končnega obdobja plačila za zadevni plačni dan. Če boste na primer tedenske plače od 13. do 19. januarja izplačevali 25. januarja, uporabite 19. januar kot datum nastanka poslovnih dogodkov in upoštevajte, da bodo plače izplačane 25. januarja. skupne plače, izplačane v breme. Nato navedite skupni znesek za vsak posamezen odbitek plače kot dobropis. Takšni odbitki vključujejo zvezni davek na dohodek, davek na dohodek države, davek FICA, opustitev plač in zdravstveno zavarovanje ter 401 (k). Dodajte dobroimetje in vnesite vsoto kot dobropis na svoj neto plačilni račun. Skupni zneski dobroimetja se morajo ujemati s skupnim bremenitvijo.
Obveznosti delodajalcev
Zabeležite svoje obveznosti do plač kot ločen vnos pod datumom nastanka poslovnega dogodka. Vnesite skupni znesek za vsako obveznost kot obremenitev, nato pa jih pobotajte kot dobropise na ustrezni plačilni račun. Na primer, evidentirajte svojo obveznost za davek FICA, nadomestilo delavca, ujemanje 401 (k) ter zvezni in državni davek za brezposelnost kot posamezne obremenitve. Nato v svoj račun za plačilo vnesite vsoto vseh teh obremenitev kot dobropis.
Nakazilo
Na dan izplačila upoštevajte dejanski datum plačila namesto datuma nastanka poslovnega dogodka. Zapišite neto plačilni znesek plač kot obremenitev in ga poravnajte kot dobropis na svoj denarni račun. Zabeležite vse stroške zadržanja plač in izplačane plače, ki ste jih nakazali kot obremenitve. Dodajte bremenitve in celotni znesek poravnajte kot dobropis na svoj denarni račun.
Premisleki
Na koncu obračunskega meseca ali leta si nabirajte plače, če so bile plače zaslužene v enem mesecu, izplačane pa v drugem. Upoštevajte datum nastanka ter mesec in datum izplačila plač. Če vam ni treba nabirati plačilnih listov, preprosto vnesite plačilne liste na koncu vsakega plačilnega obdobja, ki se mora ujemati z datumom plačila.