Skoraj četrtina vse pošte, ki gre prek ameriške poštne službe (USPS), ima na naslovu napako, ki lahko oteži dostavo, povzroči zamude in stane pošto in denar, poroča USPS.com PostalExplorer spletno orodje. Pisci pisem pogosto napačno razumejo pravilen vrstni red naslovnih vrstic, vključno z opozorilno vrstico USPS, kjer bi moral biti zapisan poslovni oddelek. Namig: Ni na spodnjem levem kotu ovojnice.
Postavite naslove v pravilen položaj
V zgornji levi kot ovojnice napišite svoj povratni naslov: ime, ime podjetja, poštni naslov ali poštni predal ter mesto, državo in poštno številko. Zdaj poiščite sredino ovojnice in premaknite prostor za desno; tu gre prva vrstica naslova prejemnika. Naslov ne pozabite napisati vzporedno z najdaljšo stranjo ovojnice. Prva vrstica naslova se imenuje ime ali vrstica za pozornost. Če ga pošljete določenemu oddelku namesto določeni osebi, ga postavite v prvo vrstico. Lahko napišete "Pozor" ali njegovo okrajšavo "ATTN", vendar ni potrebno.
Avtomatski stroji za branje pošte USPS berejo naslove od spodaj navzgor, začenši z mestom, državo in poštno številko. Nato stroji poiščejo poštni naslov ali številko poštnega predala, nato ime podjetja in nazadnje končnega prejemnika, ne glede na to, ali gre za osebo ali oddelek. Ko so poštni uslužbenci nekoč razvrščali pošto, ni bilo tako pomembno, ali ste v spodnjem levem kotu napisali "ATTN: M. Murdock", danes pa to zmede stroje ali pa je ne vidijo, ker je zunaj njihovega območja skeniranja.
Primer pravilnega standardnega naslova, ki ga avtomatizirani stroji zlahka preberejo, je:
- Ime ali oddelek: TRŽNI ODDELEK
- Poslovno ime: HOMETOWN CONFECTIONS INC
- Ulica in hišna številka: 6300 PARKS ST
- Mesto, država, poštna številka: FREDERICK MD 21702
Pisanje osebi, oddelku ali obema
Če želite osebo nagovoriti, to storite namesto oddelka in dodajte naslov osebe, če jo poznate. Na primer: MS ANNA DREW MARKETING DIREKTOR. Če ne ustreza eni vrstici, premaknite naslov v drugo vrstico. Dodajanje ODDELKA ZA TRŽENJE je v tem primeru odveč, zato tega ne upoštevajte. Če ne poznate naslova osebe, lahko v prvo vrstico napišete MS ANNA DREW, v drugo pa MARKETING ODDELEK, če je podjetje dovolj veliko, da ne mislite, da bo pismo prišlo do naslovnika, ne da bi imenovali oddelek.
Uporabite ločila Vse črke in spustite
Avtomatski stroji USPS lahko hitro in enostavno berejo, če uporabljate VSE CAPS in brez ločil. Kot večina ljudi ste bili verjetno usposobljeni za pisanje naslova kot "Mesto, država (dva presledka) in nato poštna številka." Vendar je pravilen način za natančno strojno branje "poštna številka mesta (en presledek, brez vejice) (dva presledka)." Uporabite dvočrkovno okrajšavo, ki jo USPS označuje za vsako državo, kot je prikazano v vašem slovarju. Upoštevajte, da se te razlikujejo od tradicionalnih državnih okrajšav, ki se še vedno uporabljajo v časopisnih člankih in formalnem pisanju. Na primer:
- Piši PA ne Pa.
- Napišite RI ne RI
- Zapiši ND ne N. Dak.
Upoštevajte dodatna pravila za natančno dostavo
USPS.com PostalExplorer vsebuje dodatne smernice, s katerimi boste zagotovili, da bo vaša pošta prispela tja, kamor želite:
- Poravnajte levo vse vrstice naslova.
- Uporabite preproste pisave in vsaj 10-točkovni tip.
- Vključite usmeritve, kot so N, SE ali W. Isti naslov je lahko na severnem in južnem koncu ulice.
- Poskrbite, da se naslov pravilno prikaže skozi okna ovojnic ali nalepke.
- Uporabite črno črnilo na belem ali drugem svetlem papirju. Nikoli ne uporabljajte obratnega tiskanja kot belo na temnem papirju.
- Številke apartmajev ali apartmajev postavite v vrstico nad naslovom ulice, če ne bodo vse ustrezale eni vrstici.