Shranjevanje dokumenta PDF v obliki samo za branje preprečuje bralcem urejanje njegove vsebine. Če ima vaše podjetje kopijo Adobe Acrobat, izkoristite njegove varnostne nastavitve za konfiguriranje datotek PDF, tako da jih lahko bere kdor koli, vendar jih lahko urejajo le nekateri posamezniki, ki poznajo geslo. Če vaše podjetje nima kopije programa Acrobat, nastavite dokumente v format samo za branje s spletnim mestom za šifriranje PDF.
Adobe Acrobat
1.
Zaženite Acrobat in kliknite »Datoteka« in »Odpri«, da odprete PDF, s katerim želite delati. Poiščite lokacijo v računalniku, kjer je datoteka PDF. Dvokliknite datoteko, da jo odprete.
2.
Kliknite »Orodja«, »Zaščita« in nato »Šifriraj«. Pojavi se pogovorno okno z vprašanjem, ali želite spremeniti varnostne nastavitve v dokumentu. Kliknite »Da«. Pojavi se okno Password Security.
3.
Kliknite raven združljivosti, da se prijavite na dokument PDF. Ravni vključujejo vse različice programa Acrobat iz programa Acrobat 3.0 naprej. Kliknite starejšo različico programa Acrobat, če želite zagotoviti širšo združljivost, vendar upoštevajte, da šifriranje, ki je na voljo v starejših dokumentih PDF, ni tako močno kot v novejših.
4.
Kliknite izbirni gumb poleg možnosti »Šifriraj vso vsebino dokumenta«.
5.
Počistite potrditveno polje zraven »Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta«, da boste lahko vsi prebrali vašo datoteko PDF.
6.
Potrdite polje zraven »Omeji urejanje in tiskanje dokumenta. Za spremembo teh nastavitev dovoljenj bo potrebno geslo. "
7.
V polje Spremeni geslo za dovoljenja vnesite geslo in ga nekje zapišite, če želite pozneje spremeniti dovoljenja dokumenta.
8.
V spustnem meniju ob oznaki Dovoljene spremembe izberite »Brez«. Če želite, da lahko ljudje natisnejo vaš dokument, v spustnem meniju poleg nalepke Dovoljeno tiskanje izberite ločljivost tiskanja.
9.
Kliknite »V redu«, če želite v datoteko PDF uporabiti nastavitve samo za branje.
10.
Kliknite »Datoteka« in »Shrani kot«, da shranite različico PDF-ja samo za branje v računalnik. Poiščite želeno lokacijo za shranjevanje in kliknite »Shrani«.
Zaščitite PDF
1.
Odprite spletni brskalnik v računalniku in obiščite spletno mesto Protect PDF (za povezavo glejte Reference).
2.
Kliknite »Prebrskaj« in se pomaknite do mesta v računalniku, kjer je shranjena datoteka PDF. Dvokliknite datoteko, da jo nastavite kot aktivni dokument na spletnem mestu Protect PDF.
3.
V polje »Geslo za dodajanje« vnesite geslo. To je geslo, ki ga bodo uporabniki morali vnesti, če želijo spremeniti datoteko PDF. Vsakič, ko nekdo prebere vaš PDF in poskuša spremeniti, bo pozvan, da vnese geslo. Ker gesla ne bodo poznali, če mu ga ne zagotovite, bo vaš dokument samo za branje.
4.
Ne potrdite vseh polj pod poljem Geslo za dodajanje.
5.
Kliknite velik, rdeč gumb »Zaščiti PDF«. Pojavi se pojavno okno.
6.
V pojavnem pogovornem oknu kliknite »Prenos«, poiščite mesto v računalniku in kliknite »Shrani«, da shranite datoteko PDF samo za branje.
Conv2pdf
1.
Zaženite svoj spletni brskalnik in se pomaknite do spletnega mesta Conv2pdf (za povezavo glejte Reference).
2.
Kliknite gumb »Izberi datoteko« pod naslovom Iskanje datoteke za pretvorbo. Poiščite mesto v računalniku, kjer je datoteka trenutno shranjena. Dvokliknite datoteko.
3.
Kliknite polje »Odstrani vse pravice«, če želite pretvorjeno datoteko PDF nastaviti samo za branje.
4.
Kliknite gumb za pretvorbo pod naslovom Pretvori. Spletno mesto začne pretvarjati datoteko v samo za branje in po končanem postopku prikaže pojavno okno.
5.
V pojavnem pogovornem oknu poiščite mesto v računalniku in kliknite »Shrani«, da shranite kopijo datoteke PDF, ki je samo za branje.