Dnevniki se v računovodstvu nastanka poslovnih dogodkov uporabljajo za evidentiranje nastalih stroškovnih izplačil v času, ko stroški postanejo plačljivi. Za razliko od računovodstva gotovine, ki plačila evidentira, ko so dejansko opravljena, obračunski stroški obračunavajo stroške, kot so zavezani. V sistemu računovodenja na podlagi nastanka poslovnih dogodkov obstaja več vnosov v dnevnik, povezanih s plačilnimi listami. Datum, dodeljen vnosu v dnevnik, temelji na koncu obdobja plačila ali na datumu plačila, odvisno od tega, kaj se beleži.
Potrebni vnosi v plačilni dnevnik
Snemanje plačilnih listov bo povzročilo štiri vrste vpisov. En vnos beleži bruto plačo in obveznosti, ustvarjene z zadrževanjem. Drugi vnos beleži stroške plač delodajalca, kot so davki na izplačane plače, pokojninski pokojninski načrt, zavarovanje ali dopust in druge ugodnosti, ki jih je treba plačati. Ti dve vnosi sta datirani na zadnji dan plačilnega obdobja.
Tretji vnos v reviji beleži plačilo celotne neto plače in s tem povezano zmanjšanje gotovine. Ta vnos je datum plačnega dne. Četrti vnos beleži plačilo obveznosti do plač in s tem povezano zmanjšanje gotovine. Ta vpis je datiran na dan zapadlosti obveznosti.
Vnos bruto plače in odtegljaja
Ta vnos prikazuje bremenitev za plače kot skupno bruto plačo. Po vnosu celotnih stroškov plač nato evidentirate vsako vrsto odtegljaja kot dobropis na plačilni račun. Če od bruto plače odštejemo zneske odtegljaja, dobimo končno vrstico, ki bo prikazala neto plače, ki se izplačajo zaposlenim.
Stroški plač 8.000,00 USD
FICA plačljivo 612,00 USD
Zvezna obveznost plačila 1.200,00 USD
Obvezno državno plačilo 400,00 USD
Neto plačilno izplačilo 5.788,00 USD
Davki plač delodajalca in drugi odhodki
Ta vnos bremeni različne račune za davek na izplačane plače, kot sta FICA in zavarovanje za primer brezposelnosti, ter knjiži v breme pripadajoče obveznosti.
Stroški FICA 612,00 USD
Zvezni odhodki za brezposelnost 48,00 USD
Državni odhodki za brezposelnost 432,00 USD
FICA plačljivo 612,00 USD
Zvezno plačilo za brezposelnost 48,00 USD
Plača se državna brezposelnost 432,00 USD
Neto plačilo na dan plače
Vnos za beleženje neto plačilnih obremenitev Neto izplačane plače in dobropisi v gotovini.
Neto plačilno izplačilo 5.788,00 USD
Gotovina 5.788,00 USD
Plačilo plačilnih obveznosti
V tem vnosu bremenite obveznosti, da prikažete zmanjšanje plačljivega zneska, denarni račun pa knjižite tako, da pokažete odstranitev gotovine za plačilo.
FICA plačljivo 1.224,00 USD
Zvezna obveznost plačila 1.200,00 USD
Obvezno državno plačilo 400,00 USD
Zvezno plačilo za brezposelnost 48,00 USD
Plača se državna brezposelnost 432,00 USD
Gotovina 3.304,00 USD