Lastniki podjetij razvijejo načrte za dosego svojih splošnih ciljev in običajno se jim zdi koristno načrtovanje ločiti po fazah. To vam omogoča sledenje takojšnjim izboljšavam, medtem ko ocenjujete napredek pri doseganju morebitnih ciljev. Različni časovni okviri procesa načrtovanja se osredotočajo na časovno občutljive vidike strukture in okolja podjetja. Načrtovanje lahko ločite na podlagi časovnih okvirov vložkov in pričakovanih rezultatov.
Značilnosti strateškega načrtovanja
Mnoga podjetja razvijajo strateško načrtovanje v kratkoročnem, srednjeročnem in dolgoročnem okviru. Kratkoročno običajno vključuje procese, ki pokažejo rezultate v enem letu. Podjetja si srednjeročne načrte prizadevajo za rezultate, ki jih potrebujejo več let. Dolgoročni načrti vključujejo splošne cilje podjetja, zastavljene za štiri ali pet let v prihodnosti, in običajno temeljijo na doseganju srednjeročnih ciljev. Načrtovanje na ta način vam pomaga dokončati kratkoročne naloge, hkrati pa upoštevati dolgoročnejše cilje.
Kratkoročno načrtovanje
Kratkoročno načrtovanje proučuje značilnosti podjetja v sedanjosti in razvija strategije za njihovo izboljšanje. Primeri so spretnosti zaposlenih in njihov odnos. Kratkoročne pomisleke predstavljajo tudi stanje proizvodne opreme ali težave s kakovostjo izdelkov.
Za reševanje teh vprašanj uvajate kratkoročne rešitve za reševanje težav. Tečaji usposabljanja zaposlenih, servisiranje opreme in popravki kakovosti so kratkoročne rešitve. Te rešitve so podlaga za dolgoročnejše celovitejše reševanje problemov.
Srednjeročno načrtovanje
Srednjeročno načrtovanje uporablja trajnejše rešitve za kratkoročne težave. Če so tečaji za zaposlene kratkoročno rešili težave, podjetja načrtujejo srednjeročne programe usposabljanja. Če obstajajo težave s kakovostjo, je srednjeročni odziv revizija in okrepitev programa nadzora kakovosti podjetja.
Kadar je kratkoročni odziv na okvaro opreme popravilo stroja, je srednjeročna rešitev ureditev pogodbe o servisu. Srednjeročno načrtovanje izvaja politike in postopke za zagotovitev, da se kratkoročni problemi ne ponovijo.
Dolgoročno načrtovanje
Dolgoročno želijo podjetja rešiti probleme trajno in doseči svoje splošne cilje. Dolgoročno načrtovanje reagira na konkurenčni položaj podjetja v njegovem družbenem, gospodarskem in političnem okolju ter razvija strategije za prilagajanje in vplivanje na njegov položaj za doseganje dolgoročnih ciljev. Preučuje velike kapitalske izdatke, kot je nakup opreme in naprav, ter izvaja politike in postopke, ki oblikujejo profil podjetja, da se ujema z idejami najvišjega vodstva.
Ko je kratkoročno in srednjeročno načrtovanje uspešno, dolgoročno načrtovanje temelji na teh dosežkih, da ohrani dosežke in zagotovi nadaljnji napredek.