Uporaba Excela za ustvarjanje poslovnih obrazcev pomeni vključitev elementov, ki so na voljo na spletnih obrazcih in v papirnatih obrazcih, vključno s potrditvenimi polji. Tako kot drugi Excelovi elementi obrazca se tudi na risalni plasti nad preglednico prikažejo potrditvena polja in nanje spremembe celic preglednice ne vplivajo, razen če jih izrecno povežete s celico.
Potrditveno polje v Excelu lahko za formatiranje uporablja Excelove kontrolnike obrazcev ali ActiveX kontrole. Kontrolniki obrazcev ponujajo preprosto oblikovanje in možnost dodajanja potrditvenega polja na list grafikona ali z njim za nadzor makra. Kontrolniki ActiveX nudijo večjo prilagodljivost načrtovanja z uporabo Visual Basic-a za aplikacije za določanje lastnosti, z VBA pa lahko sprožite dogodke in zaženete makre na podlagi interakcije s potrditvenim poljem.
Nadzor obrazca
1.
Prikažite zavihek »Razvijalec«, če še ni prikazan na Excelovem traku. Če želite prikazati zavihek "Razvijalec", kliknite gumb Microsoft Office, kliknite gumb "Excel Options" in kliknite "Popular". Potrdite polje »Pokaži zavihek za razvijalce na traku« in kliknite »V redu«.
2.
Kliknite zavihek "Razvijalec", kliknite "Vstavi", izberite potrditveno polje v razdelku "Nadzorniki obrazca" in kliknite delovni list, kamor želite postaviti potrditveno polje. Položaj potrditvenega polja lahko prilagodite tako, da povlečete njegovo obrobo, ali pa omejite njegovo polje tako, da povlečete njegove nadzorne točke. Izberite besedilo in vrsto, da poleg potrditvenega polja dodate svojo oznako.
3.
Kliknite "Properties" v skupini "Controls" na zavihku "Developer" ali z desno miškino tipko kliknite potrditveno polje in izberite "Format Control", da odprete pogovorno okno Format Control. Pri delu s kontrolnim poljem za nadzor obrazca lahko prilagodite njegov videz in občutek ter določite povezavo celice, ki bo imela svojo vrednost. Če potrdite polje, vrne vrednost "TRUE", če pa polje ni, pa vrne "FALSE".
Nadzor ActiveX
1.
Prikažite zavihek »Razvijalec«, če še ni prikazan na Excelovem traku. Če želite prikazati zavihek "Razvijalec", kliknite gumb Microsoft Office, kliknite gumb "Excel Options" in kliknite "Popular". Potrdite polje »Pokaži zavihek za razvijalce na traku« in kliknite »V redu«.
2.
Kliknite zavihek "Razvijalec", kliknite "vstavi" in izberite potrditveno polje v razdelku "Kontrole ActiveX" in kliknite delovni list, kamor želite postaviti potrditveno polje. Položaj potrditvenega polja lahko prilagodite tako, da kliknete kjer koli znotraj njegove meje polje in ga povlecite ali pa spremenite velikost okvirja tako, da povlečete njegove nadzorne točke.
3.
Z desno miškino tipko kliknite potrditveno polje in izberite "Format Control", da odprete pogovorno okno Format Control. Za potrditveno polje ActiveX Control lahko prilagodite velikost in vrtenje omejevalnega polja, zaščito, nadomestno spletno besedilo, relativno pozicioniranje in videz tiska.
4.
Kliknite "Properties" v skupini "Controls" na zavihku "Developer" ali z desno miškino tipko kliknite potrditveno polje in izberite "Properties", da odprete pogovorno okno Properties in vnesete želene vrednosti za vsako funkcijo. Če vrednosti lastnosti VBA za lastnost ne poznate, kliknite ime lastnosti in pritisnite tipko F1, da odprete temo pomoči za Visual Basic za to lastnost. Če želite dodati skripte VBA, dvokliknite potrditveno polje, da odprete Microsoft Visual Basic.