Vsako podjetje vodi evidence o svojem poslovanju in transakcijah, računovodje pa na podlagi teh informacij pripravijo štiri osnovne računovodske izkaze: izkaz poslovnega izida, bilanco stanja, izkaz denarnih tokov in izkaz sprememb lastniškega kapitala. Globina revizorjeve analize in kakovost teh poročil sta odvisna od potreb uporabnikov.
Kot posojilodajalci in upniki želijo računovodske izkaze, na katere se lahko zanesejo pri pametnih odločitvah o kreditih. Podjetja, ki se javno trgujejo, morajo predložiti popolnoma revidirane računovodske izkaze. Po drugi strani pa se upravitelji lahko zadovoljijo z manj strogimi pripravami poročil, saj že poznajo svoje računovodske postopke in so z rezultati zadovoljni.
Vrste računovodskih poročil
Računovodje opravljajo tri vrste preiskav strankinih finančnih evidenc: sestave, preglede in popolne revizije.
Kompilacije : Računovodja pri kompilaciji preprosto vzame podatke iz naročnikove evidence in jih predstavi v ustrezni obliki za računovodske izkaze. Računovodja ne poskuša preveriti pravilnosti in točnosti podatkov in ne daje nobenih zagotovil glede informacij v računovodskih izkazih. Učinkovitost notranjih kontrol v zbirki ni preizkušena.
Revizor priloži poročilo o sestavi, da računovodski izkazi predstavljajo poslovodstvo in da niso bili revidirani ali pregledani, računovodja pa ne daje nobenih zagotovil ali mnenj.
Zbirka je najcenejša od treh vrst računovodskih poročil.
Ocene : Pregled pripravi računovodske izkaze, ki so nekoliko bolj pomirjujoči kot sestavljeni. Pri pregledu revizor uporablja omejene analitične postopke in nekaj poizveduje vodstvu, da ugotovi, ali so računovodski izkazi razumni in da niso potrebne nobene pomembne spremembe. Revizor potrjuje, da so računovodske prakse podjetja v skladu z GAAP, vendar ne preizkuša notranjih kontrol.
Revizije: Revizija je temeljit in celovit pregled finančnih evidenc podjetja in notranjih kontrol s strani neodvisnega revizorja, ki bo potrdil poštenost in natančnost vsebine računovodskih izkazov. Popolna revizija je najvišja in najbolj verodostojna analiza, ki jo lahko pripravi računovodja.
Po zaključku revizije bo neodvisni računovodja priložil ustrezne opombe in izrazil mnenje o popolnosti revizije in točnosti rezultatov.
Opredelite revidirane računovodske izkaze
Namen revizije je izdelati verodostojne računovodske izkaze, na katere se lahko zanesejo zunanji uporabniki kot pravična predstavitev uspešnosti in stanja podjetja. Revizije imajo tri stopnje.
Načrtovanje in ocena tveganja: Revizor mora razumeti posel in konkurenčno okolje, v katerem deluje. Revizor s pomočjo tega panožnega znanja ugotovi, ali obstajajo tveganja, ki bi lahko vplivala na veljavnost računovodskih izkazov.
Testiranje notranjih kontrol: Revizor analizira učinkovitost postopkov notranjega nadzora podjetja. Poudarek je na omejitvah pooblastil zaposlenih, zaščiti in ohranjanju premoženja ter ločevanju nalog. Kontrolni postopki so preizkušeni, da se ugotovi njihova trdnost.
Če revizorji ugotovijo, da so notranje kontrole podjetja zelo učinkovite, se lahko odločijo za obsežnejše revizijske postopke. Po drugi strani pa bodo revizorji v primeru odkritja neučinkovitih kontrolnih postopkov izvedli druge finančne preglede, da bi ocenili točnost računovodskih izkazov.
Vsebinski postopki: Revizorji uporabljajo široko paleto preiskovalnih postopkov za preverjanje veljavnosti in točnosti finančnih podatkov podjetja. Popolnoma revidirane izjave so podvržene najstrožjemu pregledu, da se preveri točnost in pravilnost. V popolnoma revidiranem izkazu poslovnega izida, bilanci stanja, izkazu denarnega toka in izkazu sprememb lastniškega kapitala so običajno navedeni naslednji postopki:
- Gotovina : Pošljite potrdila bankam, da potrdijo stanja. Preglejte predhodne uskladitve bank. Preverite pooblaščene podpise na bančnih računih. Preštejte gotovino na roki.
- Terjatve : Pošljite pisma strankam, da potrdite stanje na računu. Analizirajte postopke zbiranja za sledenje pretoku denarja in čekov. Preizkusite letne podatke o prodaji in postopke ločitve.
- Inventar: Vzemite in opazujte fizično štetje inventarja. Preglejte plačane račune dobaviteljev. Pregled stroškov proizvodnje in izračun dodeljenih režijskih stroškov. Sledite knjiženju stroškov zalog v glavni knjigi.
- Tržni vrednostni papirji : preverite obstoj vrednostnih papirjev in potrdite najnovejšo tržno vrednost. Pregled transakcij.
- Osnovna sredstva : fizično preglejte sredstva. Preglejte pooblastila za nakup in račune dobaviteljev. Preglejte najemne pogodbe.
- Terjatve do kupcev : Potrdite stanja do dobaviteljev. Preverite postopke mejne vrednosti ob koncu leta.
- Pasivne časovne razmejitve: Analizirajte knjiženje in plačila stroškov. Preverite metode obračunavanja. Primerjajte medletne bilance za doslednost.
- Dolg : posojilodajalcem pošljite potrditev stanja dolga. Preverite plačilne pogoje najemnih pogodb.
- Prihodki: preverite prodajne račune in spremljajte knjiženja v glavni knjigi. Potrdite pristnost prodaje s strankami. Preglejte denarni tok zbirk. Analizirajte zgodovino vrnjenih prodaj, popustov in dodatkov.
- Stroški : preglejte nakupne dokumente za stroške in preverite, ali so bila plačila namenjena pravim strankam. Poiščite nenavadne predmete.
Vrste mnenj računovodij
Za revidirane izkaze mora računovodja izraziti mnenje, ki opisuje obseg in naravo revizije.
Mnenje brez pridržka: V mnenju brez pridržka neodvisnega revizorja je navedeno, da računovodski izkazi pravično predstavljajo finančno stanje družbe in so v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli. Izjava ne presoja finančnega stanja družbe in ne daje nobenih razlag finančnih podatkov.
Mnenje brez pridržka je najboljši možni rezultat revizije in najpogostejši rezultat.
Mnenje s pridržkom: V mnenju s pridržkom je revizor ugotovil, da obstajajo pomembna vprašanja glede ustreznih računovodskih usmeritev, vendar ni nujno, da napačno predstavljajo finančni položaj organizacije. Revizorji lahko izdajo poročila, ki izpolnjujejo pogoje z izjavami, kot je "razen za naslednje prilagoditve." To se zgodi, ko revizorji nimajo dovolj informacij za preverjanje nekaterih vidikov poslov podjetja.
Revizorji lahko izdajo mnenje s pridržkom, če ugotovijo, da računovodski postopki družbe odstopajo od splošnih računovodskih standardov ali če so razkritja neustrezna in nepopolna. Vendar odstopanja niso dovolj resna, da bi lahko revizor izdal negativno mnenje.
Neugodno mnenje: Če revizor ugotovi, da so računovodske evidence podjetja bistveno odstopale od splošnih računovodskih standardov, bo izdano negativno mnenje. V negativnem mnenju bo pismo, ki opisuje področja, za katera revizor meni, da so napačna, in pomembne učinke teh zavajajočih evidenc. Če revizor ne more ugotoviti škodljivih učinkov, bo to stališče jasno.
Izjava o zavrnitvi mnenja: Računovodja bo izdal izjavo o omejitvi odgovornosti, v kateri navaja, da mnenje ni izdano, kadar revizor ne sme dokončati zahtevanih revizijskih postopkov. Izjava o omejitvi odgovornosti se lahko izda tudi, če stranka omeji obseg revizije tako, da revizor ne more opraviti ustreznega pregleda finančnih evidenc podjetja.
Popolna revizija stane več kot druge vrste pregledov računovodskih izkazov. Najcenejša je kompilacija, pregled pa je vmes. Vladni predpisi zahtevajo, da vsa podjetja, s katerimi se trguje javno, pripravijo popolnoma revidirane računovodske izkaze.
Čeprav se revizija neodvisnega pooblaščenega javnega računovodstva morda zdi dolgočasna in draga, lahko dejansko pomaga lastnikom malih podjetij, tako da opazi težave v podjetju. Pogosto se lastnik podjetja teh težav sploh ne zaveda, dokler jih ne odkrijejo med revizijo. V tem smislu lahko revizije lastnikom pomagajo izboljšati poslovanje. V tem smislu je pismo računovodskega izkaza zainteresiranim stranem pomembna korist revizije.