Priprava računovodskih izkazov je zadnji korak v računovodskem ciklusu, preden se cikel začne v novem obdobju. Po prilagoditvi in zaključku računovodskih izkazov se sestavijo računovodski izkazi. Za pripravo računovodskih izkazov obstaja logičen vrstni red, ker temeljijo drug na drugem. Prvi korak v postopku je poskusno ravnotežje.
Nasvet
Računovodski izkazi so sestavljeni v določenem vrstnem redu, ker se informacije iz enega izkaza prenesejo v naslednjega. Poskusno stanje je prvi korak v postopku, sledijo prilagojeno poskusno stanje, izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz lastniškega kapitala.
Preizkusna bilanca
Preizkusno stanje je stanje vseh računov na koncu obračunskega obdobja. Če na primer obračunski cikel podjetja za maj traja od 1. do 31. maja, stanja na koncu poslovanja 31. decembra postanejo vnosi za poskusno stanje.
Prilagojeno preskusno stanje
Ko je preizkusno stanje končano, se izvedejo prilagoditveni vnosi. Primeri računov, ki jih je pogosto treba prilagoditi, vključujejo plače, nabrano amortizacijo in predplačniške pisarniške potrebščine. Po zaključku potrebnih vnosov za prilagoditev so vsi računi vključeni v prilagojeno preizkusno stanje. Te vsote se uporabljajo za sestavljanje računovodskih izkazov.
Izkaz poslovnega izida
Prvi računovodski izkaz, ki je sestavljen iz prilagojenega poskusnega stanja, je izkaz poslovnega izida. Njegovo ime je samoumevno. Izjava navaja prihodke in odhodke podjetja za določeno obdobje. Najprej so navedeni prihodki, nato pa so navedeni in odšteti odhodki podjetja.
Na dnu izkaza poslovnega izida je skupni znesek. Če so bili prihodki višji od odhodkov, je imelo podjetje v tem obdobju neto dohodek. Če so bili odhodki večji od prihodkov, je podjetje v tem obdobju ustvarilo čisto izgubo.
Bilanca stanja
Eden od načinov razlage bilance stanja je, da vključuje vse, kar ne spada v izkaz poslovnega izida. V bilanci stanja so navedena vsa sredstva in obveznosti podjetja. Sredstva na primer vključujejo denar, terjatve, premoženje, opremo, pisarniški material in predplačniško najemnino. Obveznosti vključujejo obveznosti do kupcev, obveznice, morebitni dolgoročni dolg podjetja in davke.
Lastniški kapital je vključen tudi v bilanco stanja. Ta izjava mora dokazovati, da je računovodska formula "Sredstva = obveznosti + lastniški kapital" pod nadzorom, ker mora biti stran sredstev enaka skupnim seštevkom obveznosti in lastniškem kapitalu.
Izkaz lastniškega kapitala
Izkaz lastniškega kapitala je povzetek naložbe lastnika podjetja v podjetje. Prikazuje morebitni kapital, ki ga je lastnik vložil v posel, vse dvige, opravljene kot plača, in neto dohodek ali neto izgubo iz tekočega obdobja. To je eden od razlogov, da je najprej treba pripraviti izkaz poslovnega izida, ker so izračuni iz tega izkaza potrebni za izpolnitev izkaza lastniškega kapitala.