Kako samodejno razvrstiti seznam po abecedi v programu Microsoft Excel

Ko podatke o svojem podjetju urejate v preglednico s programom Microsoft Excel, vam podatkov ni treba ročno urejati, če jih želite razvrstiti po abecedi. Namesto tega lahko s pomočjo funkcije razvrščanja aplikacije bolje razumete informacije. Excel ima možnosti za razvrščanje enega stolpca podatkov, pa tudi možnosti združevanja več stolpcev med razvrščanjem.

Razvrsti en seznam po abecedi

1.

Zaženite Excel in odprite preglednico, ki vsebuje seznam, ki ga želite razvrstiti.

2.

Kliknite, da izberete obseg podatkov, na primer od A1 do A20, ali kliknite glavo, da izberete celoten stolpec podatkov.

3.

Kliknite ikono “AZ” v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki, da seznam razvrstite po abecedi od A do Ž. Kliknite ikono “ZA”, da razvrstite v obratnem abecednem vrstnem redu.

Hkrati razvrsti razvrščene sezname

1.

Kliknite poljubno celico v obsegu podatkov, ki jih želite razvrstiti, če želite hkrati razvrstiti več stolpcev za razvrščanje.

2.

Kliknite »Razvrsti in filtriraj« v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki in nato »Razvrsti po meri«. Pojavi se pogovorno okno Razvrsti.

3.

Potrdite polje »Moji podatki imajo glave«, če ima vaša preglednica glave. Če ne uporabljate glav, bodo stolpci označeni z "A", "B", "C" itd.

4.

Kliknite spustni meni »Razvrsti po« in nato ime glave prvega seznama, ki ga želite razvrstiti v skupini. Izberite tudi črko stolpca.

5.

Kliknite spustni meni »Razvrsti po« in nato »Vrednosti«.

6.

Kliknite spustni meni »Naročilo« in nato »A do Ž«, da razvrstite po abecedi, ali kliknite »Z do A«, da razvrstite v obratnem abecednem vrstnem redu. Ta postopek ponovite za vsak stolpec podatkov v skupini, ki jo želite razvrstiti.

7.

Kliknite »V redu«, da razvrstite podatke glede na merila, ki ste jih določili