Ko datoteke vstavite v Excel (datoteko, na primer datoteko PDF, Wordov dokument ali e-poštno sporočilo, lahko do nje lažje dostopate med sestankom ali delite obsežnejše informacije, ko pošljete preglednico sodelavcu. Ko če na ta način priložite objekt, lahko dodate vso vsebino obstoječe datoteke, vključite ikono, ki jo je mogoče klikniti, ali pa ustvarite povsem novo datoteko in jo nato vdelate v svoj Excelov delovni list.
Razlogi za prilogo datoteke
Dokumente Word lahko vstavite v Excelove datoteke ali priložite skoraj kakršno koli obliko medija. Postopek je enostaven in ima več namenov. V mnogih primerih je vstavljanje datoteke priročno sredstvo za strnitev ustreznih informacij v en sam dokument.
Na primer, morda imate preglednico s prodajnimi stiki, v preglednici pa imate tudi Wordov dokument z obsežnimi opombami za nekatere posamezne stike. Morda imate tudi datoteke PDF z računi in pogodbami glede na nekatere stike. Namesto da ustvarite ločeno datoteko za vsak stik ali gostite te podatke posebej, lahko dodate prilogo za hiter dostop.
Drug pogost razlog je dostop do zunanjih dokumentov in elementov za predstavitev. Med predstavitvijo lahko hitro pridobite druge dokumente in elemente za predstavitev. Ti zunanji elementi se bodo odprli in predstavitev lahko nemoteno nadaljujete.
Priloge morajo biti v istem računalniku
Predstavitev PowerPoint lahko vdelate tako, da se po Excelu odbije po skupni rabi podatkov v delovnem zvezku. Lahko tudi ttach datoteke v Excelu z drugimi grafiko. Upoštevati je treba, da bodo priloge naložene le, če bo datoteka gostovala v istem računalniku ali na strežniku, ki je na voljo med predstavitvijo.
Če med predstavitvijo uporabljate Excelov list na drugem pogonu, poskrbite, da bodo na pogonu gostovale tudi zunanje datoteke.
Priložite obstoječo datoteko
Pripeti dejansko datoteko je enostavno. Kliknite znotraj celice preglednice, kamor želite vstaviti predmet. Izberite zavihek Vstavi . Kliknite Object v skupini Text, da odprete pogovorno okno Object. Izberite zavihek Ustvari iz datoteke . Kliknite gumb Prebrskaj in poiščite datoteko, ki jo želite priložiti. Kliknite datoteko, da jo izberete, in kliknite gumb Vstavi .
Na tej točki imate datoteko pripravljeno, vendar morate določiti, kako boste dostopali do nje. Potrdite polje Povezava do datoteke, če želite vsebino datoteke vdelati v delovni list. Potrdite polje Ustvari ikono, da vstavite ikono, ki vodi do datoteke. Izberite V redu, da zaključite postopek in priložite datoteko.
Ustvarite in priložite novo datoteko
Kliknite znotraj celice preglednice, kamor želite vstaviti predmet. Izberite zavihek Insert in nato v skupini z besedilom kliknite Object, da odprete pogovorno okno Object.
Kliknite jeziček Ustvari novo in odprite novo datoteko. Izberite vrsto predmeta, ki ga želite priložiti od Vrsta objekta škatle. Potrdite polje Ustvari ikono, da vstavite ikono, ki vodi do datoteke. Kliknite V redu, da dokončate in dodate ikono v dokument.
Glede na vrsto predmeta, ki ga izberete, se v programu Excel odpre okno programa ali okno za urejanje. Ustvarite novo datoteko, ki jo želite vstaviti. Zaprite novo okno programa ali kliknite Excel nazaj, da priložite novo datoteko.
Shranite preglednico, preden zaprete Excel. Spremembe se ne bodo trajno shranile, dokler dokumenta ne posodobite.